EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurumlardaki belge ve bilgi alışverişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir 2.
EBYS'nin başlıca işlevleri şunlardır:
- belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve erişilebilir kılınması 4;
- belgelerin onaylanması ve imzalanması 4;
- belgelerin dağıtılması ve gönderilmesi 4;
- belgelerin arşivlenmesi ve saklanması 4.
EBYS kullanımı, kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar için zorunludur 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: