• Buradasın

    Dokuman yönetim sisteminde hangi modüller bulunur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS) modülleri genellikle aşağıdaki özellikleri içerir:
    1. Merkezi Depolama: Belgelerin tek bir dijital platformda toplanması 23.
    2. OCR Teknolojisi: Taranan fiziksel belgeleri dijital ortama aktarma ve aranabilir hale getirme 23.
    3. Versiyon Kontrolü: Belgelerin farklı versiyonlarını takip etme ve değişiklikleri izleme 23.
    4. Arama ve Filtreleme: Belgeleri anahtar kelime, tarih, belge türü gibi kriterlere göre arama 23.
    5. Güvenlik ve Erişim Yönetimi: Kullanıcı erişim yetkileri tanımlama ve belgelerin güvenliğini sağlama 23.
    6. Otomasyon ve İş Akışı Yönetimi: Belgelerin onay süreçlerini otomatikleştirme 23.
    7. E-posta Bildirimi: Belge değişiklikleri hakkında ilgili kişilere otomatik bildirimler gönderme 1.
    8. Loglama ve Tarihçe: Belgeler üzerinde yapılan tüm işlemlerin kaydını tutma 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. beyaz.net
        1
      2. thro.com.tr
        2
      3. doxagon.com
        3
      4. eczacibasibilisim.com.tr
        4
      5. enfobilisim.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Doküman yönetimi nasıl yapılır?

    Doküman yönetimi, belgelerin oluşturulması, saklanması, paylaşılması, güncellenmesi ve imha edilmesi gibi aşamaları kapsar. İşte doküman yönetiminin temel adımları: 1. Doküman Hedeflerini Belirleme: Yönetilecek dokümanların amaçlarını açıkça tanımlamak gereklidir. 2. Doküman Süreçlerini Tanımlama: Belgelerin nasıl işleneceğini, onay ve revizyon süreçlerini belirlemek önemlidir. 3. Çözüm Modelini Seçme: Doküman yönetim sistemi için bulut tabanlı veya şirket içi yazılım gibi uygun bir model seçmek gerekir. 4. Dokümanların Dijitalleştirilmesi: Belgeleri elektronik formata dönüştürmek ve merkezi bir depolama alanında saklamak gereklidir. 5. Güvenlik Önlemleri: Kullanıcı yetkilendirme, şifreleme ve veri yedekleme gibi güvenlik önlemlerini uygulamak önemlidir. 6. İş Akışı Otomasyonu: Belge onay süreçleri ve bildirimler gibi iş akışı adımlarını otomatikleştirmek verimliliği artırır. Doküman yönetimi yazılımları ve standartları, bu süreçlerin etkinliğini ve yasal uyumu sağlamak için kullanılabilir.
    5 kaynak

    İnnova doküman yönetim sistemi nedir?

    İnnova Doküman Yönetim Sistemi (Documents Innova), kurumsal doküman, belge ve arşiv yönetimi için kullanılan bir platformdur. Başlıca özellikleri: - Versiyonlama: Belgelerin versiyonlarının takip edilmesi ve kontrol edilmesi. - İş akışı yönetimi: Belgelerin iş akışlarına dahil edilmesi ve özel iş akışlarının görsel olarak düzenlenmesi. - Tarama ve OCR: Belgelerin taranması ve sayfa sınırlaması olmaksızın OCR işlemine tabi tutulması. - Arşiv yönetimi: Belgelerin kategorilere ayrılarak arşivlenmesi ve silinememesi. - IRM şifreleme: Belgelerin şifrelenmesi ve hak yönetimi. - Entegrasyon: Web tabanlı ve SOA mimarisi sayesinde diğer kurumsal uygulamalarla entegre olabilmesi. Documents Innova, büyük ölçekli şirketlerin elektronik belge, form ve süreç yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir.
    5 kaynak

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS), belgelerin dijital ortamda düzenlenmesini, saklanmasını ve kolayca erişilebilir hale getirilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin temel özellikleri şunlardır: - Merkezi depolama: Tüm belgeler tek bir platformda toplanır. - Arama ve filtreleme: Anahtar kelimeler veya filtreleme seçenekleri ile belgeler saniyeler içinde bulunabilir. - Versiyon kontrolü: Belgelerde yapılan değişiklikler sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. - Kullanıcı yetkilendirme: Belgeler yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir veya değiştirilebilir. - Entegrasyon: Kurumsal kaynak planlama (ERP) veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi diğer yazılımlarla uyumlu çalışabilir. DYS'nin kullanım alanları sağlık, finans, eğitim, hukuk ve imalat gibi çeşitli sektörleri kapsar.
    5 kaynak

    İçerik yönetim sistemleri nelerdir?

    İçerik Yönetim Sistemleri (CMS), web sitelerindeki içerikleri oluşturmak, düzenlemek ve yayınlamak için kullanılan yazılım araçlarıdır. Bazı popüler CMS türleri şunlardır: 1. WCMS (Web Content Management System): Web sitelerinin içeriğini yönetmek için tasarlanmıştır. 2. MCMS (Media Content Management System): Video, fotoğraf ve ses dosyaları gibi medya içeriklerinin organize edilmesi ve dağıtılmasını sağlar. 3. DMS (Document Management System): Belgelerin dijital ortamda saklanmasını, düzenlenmesini ve paylaşılmasını mümkün kılar. 4. ECMS (Enterprise Content Management System): Büyük ölçekli şirketlerin içeriklerini kapsamlı bir şekilde yönetmesini sağlar. 5. MCMS (Mobile Content Management System): Mobil cihazlar için optimize edilmiş içeriklerin yönetimine odaklanır. 6. CCMS (Component Content Management System): İçerikleri küçük ve bağımsız parçalar halinde yönetir. Ayrıca, SaaS CMS (Software as a Service CMS) ve Arabirimsiz CMS (Headless CMS) gibi diğer CMS türleri de bulunmaktadır.
    5 kaynak

    Dijital arşiv yönetim sistemi nedir?

    Dijital arşiv yönetim sistemi, dijital formattaki bilgilerin (metin, görüntü, ses ve video gibi) sistematik bir şekilde toplanması, korunması, düzenlenmesi ve erişilebilir hale getirilmesi ile ilgilenen bir disiplindir. Bu sistemin temel bileşenleri şunlardır: 1. Belge Dijitalleştirme: Kağıt ve mikrofilm gibi analog formattaki belgelerin dijital formata dönüştürülmesi. 2. Meta Veri Yönetimi: Belgelerin arama ve erişimi kolaylaştırmak için tarih, yazar, konu gibi meta verilerle etiketlenmesi. 3. Veri Depolama ve Güvenlik: Dijital arşivlerin güvenli ve dayanıklı veri depolama sistemlerinde saklanması. 4. Erişim ve Yönetim: Yetkili kullanıcıların dijital arşivlere erişebilmesi ve belgeleri yönetebilmesi için gerekli altyapı ve araçların sağlanması. Dijital arşiv yönetim sistemi, verimliliği artırır, yasal uyumluluğu kolaylaştırır ve kurumsal hafızayı korur.
    5 kaynak