• Buradasın

    Dokuman yönetim sisteminde hangi modüller bulunur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman yönetim sistemlerinde bulunan bazı modüller:
    • Temel doküman yönetim sistemi: Belgelerin depolanması, indekslenmesi ve güvenli bir şekilde paylaşılmasını sağlar 1.
    • İş süreçleri yönetimi (BPM) sistemi: Belge süreçlerinin otomatikleştirilmesini ve iş akışının yönetilmesini sağlar 1.
    • Kaynak yönetimi sistemi: Grafik, video ve ses dosyaları gibi dijital kaynakların depolanması, düzenlenmesi ve paylaşılmasını sağlar 1.
    • Kayıt yönetimi sistemi: Yasal gereksinimlere uygun olarak belgelerin arşivlenmesini ve saklanmasını sağlar 1.
    • QDMS doküman yönetim modülü: Merkezi ve güvenli doküman yönetimi, hızlı onay süreçleri ve doküman yaşam döngüsü yönetimi gibi özellikler sunar 4.
    Ayrıca, doküman yönetim sistemlerinde dijital depolama, belge düzenleme, arama, versiyon kontrolü, erişim kontrolü, güvenlik, belge paylaşımı, izleme ve raporlama gibi temel modüller de bulunur 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dijital arşiv yönetim sistemi nedir?

    Dijital arşiv yönetim sistemi, arşiv materyalinin dijital ortama aktarılmasını, saklanmasını ve yönetilmesini sağlayan yazılım çözümleridir. Temel bileşenleri: Veri depolama altyapısı. Veri yönetim yazılımı. Güvenlik ve erişim kontrolleri. Meta veri yönetimi. Yedekleme ve kurtarma sistemleri. Faydaları: Verimlilik ve hız. Maliyet tasarrufu. Güvenlik. Erişilebilirlik. Yasal uyumluluk.

    İçerik yönetim sistemleri nelerdir?

    İçerik Yönetim Sistemleri (CMS), web sitelerindeki içerikleri oluşturmak, düzenlemek ve yayınlamak için kullanılan yazılım araçlarıdır. Bazı popüler CMS türleri şunlardır: 1. WCMS (Web Content Management System): Web sitelerinin içeriğini yönetmek için tasarlanmıştır. 2. MCMS (Media Content Management System): Video, fotoğraf ve ses dosyaları gibi medya içeriklerinin organize edilmesi ve dağıtılmasını sağlar. 3. DMS (Document Management System): Belgelerin dijital ortamda saklanmasını, düzenlenmesini ve paylaşılmasını mümkün kılar. 4. ECMS (Enterprise Content Management System): Büyük ölçekli şirketlerin içeriklerini kapsamlı bir şekilde yönetmesini sağlar. 5. MCMS (Mobile Content Management System): Mobil cihazlar için optimize edilmiş içeriklerin yönetimine odaklanır. 6. CCMS (Component Content Management System): İçerikleri küçük ve bağımsız parçalar halinde yönetir. Ayrıca, SaaS CMS (Software as a Service CMS) ve Arabirimsiz CMS (Headless CMS) gibi diğer CMS türleri de bulunmaktadır.

    Doküman yönetim sistemi nedir?

    Doküman yönetim sistemi (DYS), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım sistemidir. DYS'nin bazı özellikleri şunlardır: Dijital depolama. Belge düzenleme. Belge arama. Versiyon kontrolü. Erişim kontrolü. Güvenlik ve şifreleme. Belge paylaşımı. İzleme ve raporlama. DYS, kamu kurumları, finans sektörü, sağlık sektörü ve üretim-distribution şirketleri gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.

    İnnova doküman yönetim sistemi nedir?

    İnnova Doküman Yönetim Sistemi (Documents Innova), kurumsal doküman, belge ve arşiv yönetimi için kullanılan bir platformdur. Başlıca özellikleri: - Versiyonlama: Belgelerin versiyonlarının takip edilmesi ve kontrol edilmesi. - İş akışı yönetimi: Belgelerin iş akışlarına dahil edilmesi ve özel iş akışlarının görsel olarak düzenlenmesi. - Tarama ve OCR: Belgelerin taranması ve sayfa sınırlaması olmaksızın OCR işlemine tabi tutulması. - Arşiv yönetimi: Belgelerin kategorilere ayrılarak arşivlenmesi ve silinememesi. - IRM şifreleme: Belgelerin şifrelenmesi ve hak yönetimi. - Entegrasyon: Web tabanlı ve SOA mimarisi sayesinde diğer kurumsal uygulamalarla entegre olabilmesi. Documents Innova, büyük ölçekli şirketlerin elektronik belge, form ve süreç yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir.