DYS (Doküman Yönetim Sistemi), kurumsal belgelerin dijital ortamda yönetilmesi, saklanması ve organize edilmesi için kullanılan bir yazılım çözümüdür 12.
DYS'nin başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır:
- Belgelerin merkezi depolanması: Coğrafi olarak farklı yerlerde bulunan çalışanların belgelere kolayca erişmesini sağlar 2.
- OCR teknolojisi: Taranan belgelerin dijital formata dönüştürülmesini sağlar 12.
- Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı versiyonlarının takip edilmesini ve değişikliklerin izlenmesini mümkün kılar 2.
- Arama ve filtreleme: Belgelerin anahtar kelime, tarih veya belge türüne göre aranmasını sağlar 12.
- Güvenlik: Kullanıcı erişim yetkileri ile belgelerin güvenliğini sağlar 12.
- Otomasyon ve iş akışı yönetimi: Belgelerin onay süreçleri gibi iş akışlarını otomatikleştirir 12.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: