DYS (Doküman Yönetim Sistemi), kurumsal belgelerin dijital ortamda yönetilmesi, saklanması ve organize edilmesi için kullanılan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır: - Belgelerin merkezi depolanması: Coğrafi olarak farklı yerlerde bulunan çalışanların belgelere kolayca erişmesini sağlar. - OCR teknolojisi: Taranan belgelerin dijital formata dönüştürülmesini sağlar. - Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı versiyonlarının takip edilmesini ve değişikliklerin izlenmesini mümkün kılar. - Arama ve filtreleme: Belgelerin anahtar kelime, tarih veya belge türüne göre aranmasını sağlar. - Güvenlik: Kullanıcı erişim yetkileri ile belgelerin güvenliğini sağlar. - Otomasyon ve iş akışı yönetimi: Belgelerin onay süreçleri gibi iş akışlarını otomatikleştirir. DYS, finans, sağlık, eğitim, hukuk ve üretim gibi çeşitli sektörlerde operasyonel verimlilik ve güvenlik avantajları sunar.