• Buradasın

    Dijital arşiv için hangi program kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dijital arşiv için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır:
    1. M-Files: Kullanıcı dostu arayüzü ve gelişmiş özellikleriyle öne çıkan bir belge yönetim yazılımı 1.
    2. DocuWare: Belgelerin dijitalleştirilmesi, düzenlenmesi ve paylaşılması için ideal bir çözüm, bulut tabanlı depolama ve OCR desteği sunar 12.
    3. eFileCabinet: Şifreli depolama, mobil erişim ve hızlı belge tarama gibi özellikler sunan, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun bir program 1.
    4. OpenText: Kurumsal seviyede belge yönetimi ve dijital arşivleme çözümleri sunar, büyük veri yönetimi ve analitik raporlama özellikleri içerir 1.
    5. Google Workspace (Drive): Belgelerin düzenlenmesi ve saklanması için yaygın olarak kullanılan bir bulut çözümü, paylaşım ve iş birliği araçları sunar 1.
    Program seçimi yaparken, ihtiyaçlar, bütçe, kullanıcı sayısı ve mevcut sistemlerle uyumluluk gibi faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. dijitalarsivleme.wordpress.com
        1
      2. doxagon.com
        2
      3. elera.com.tr
        3
      4. blog.ofix.com
        4
      5. hesaptut.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv nedir?

    e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar dijital ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde erişilebilir. Başvuru süreci: e-Arşiv sistemine geçmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.
    5 kaynak

    Daysis dijital arşiv nedir?

    d-DAYSİS, Dijital Arşiv A.Ş. tarafından geliştirilen kurumsal arşiv yönetim sistemidir. d-DAYSİS'in özellikleri arasında: - Modüler yapı: Kurumun tüm arşiv ihtiyaçlarını karşılar ve modül ekleme/çıkarma kolaylığı sunar. - Standart dosya planı uyumu: Taranan belgeleri standart dosya planına göre düzenleme imkanı sağlar. - Bilgi ve belge güvenliği: SHA 256 ve özel dosya şifreleme ile veri güvenliği sağlar. - Entegrasyon: EBYS, MFI, ERP, İK gibi sistemlerle entegre çalışabilir. - Yedekleme sistemi: Gelişmiş yedekleme sistemi sunar. Kullanım alanları: Fiziksel ve medya arşivlerinin düzenlenmesi, dijitalleştirilmesi, kütüphane yönetimi gibi alanlarda kullanılır.
    5 kaynak

    Arşiv çeşitleri nelerdir?

    Arşiv çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Devlet Arşivleri: Devlet hayatı ile ilgili tüm arşiv malzemelerinin toplandığı arşivlerdir. 2. Özel Arşivler: Devlet örgütü dışında, herhangi bir kişi veya kuruluş tarafından üretilen belgelerden oluşur. 3. Kent Arşivleri: Bir şehir ile ilgili tüm vesikaların toplandığı arşivlerdir. 4. Hastane Arşivleri: Hastanelerin faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin saklandığı arşivlerdir. 5. Noter Arşivleri: Noterlik işlemleri sonucu ortaya çıkan belgelerin arşividir. 6. Dini Arşivler: Cami, medrese, kilise gibi dini kuruluşların faaliyetleriyle ilgili arşivlerdir. 7. Kartografik Arşivler: Harita, plan, proje gibi kartografik malzemelerin arşividir. 8. İkonografik Arşivler: Resim, gravür, fotoğraf gibi görsel malzemelerden oluşan arşivlerdir. 9. Folklor Arşivleri: Belirli bir bölge veya ülkeye ait folklor malzemelerinin arşividir. 10. Günlük Kullanılan Arşivler: Kuruluşlarda günlük olarak kullanılan belgelerden oluşan arşivlerdir.
    5 kaynak

    Dijital arşiv ücretli mi?

    Dijital arşiv hizmetleri ücretli ve ücretsiz seçenekler sunmaktadır. 1. Ücretsiz Seçenekler: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden e-arşiv fatura kesmek ücretsizdir. 2. Ücretli Hizmetler: Özel entegratörler ve bazı ön muhasebe programları, e-arşiv fatura hizmetleri için kullanım bedeli veya kontör ücreti talep etmektedir. 3. Bulut Depolama Hizmetleri: Bulut tabanlı depolama sağlayıcıları, genellikle aylık veya yıllık abonelik temelli bir ücretlendirme modeline sahiptir. 4. Kurumsal Çözümler: Turkcell Dijital Arşiv gibi kurumsal dijital arşiv hizmetleri, kullanıcı sayısı, sayfa ve kota ihtiyacına göre farklı paketler için aylık ücretlendirme sunmaktadır.
    5 kaynak

    Arşiv dosyası yapmak için hangi format kullanılır?

    Arşiv dosyası yapmak için en yaygın kullanılan formatlar şunlardır: 1. ZIP: Genel amaçlı iyi bir format olup, basit verileri depolamak için idealdir. 2. RAR: Yüksek sıkıştırma oranı sunar ve büyük miktarda veri veya web geliştirmede kullanım için uygundur. 3. 7Z: 7-Zip programı ile kullanılan, daha fazla sıkıştırma sağlayan ve AES-256 şifrelemeyi destekleyen bir formattır. 4. TAR: Birden fazla dosyayı arşivlemek ve tek bir dosyada birleştirmek için kullanılır. 5. GZ: Metin dosyalarını sıkıştırmak için kullanılır ve DEFLATE sıkıştırma algoritmasını uygular. Ayrıca, Windows Görüntüleme Formatı (WIM) ve Dolap arşivi dosya formatı (CAB) gibi diğer arşiv formatları da mevcuttur.
    5 kaynak

    Arşiv yazılımı ne işe yarar?

    Arşiv yazılımı, belgelerin düzenli bir şekilde kategorize edilip saklanmasını, erişilebilir hale getirilmesini ve aranabilirliğinin artırılmasını sağlayan bir yazılım sistemidir. Arşiv yazılımının başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır: Belge yönetimi: Belgelerin dijitalleştirilmesi, taranması ve depolanması. Kategorilendirme ve etiketleme: Belgelerin belirli kategorilere veya etiketlere göre sınıflandırılması. Arama ve filtreleme: Belgelerin içeriği, başlığı veya etiketleri gibi özelliklerine göre arama yapabilme imkanı. Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı sürümlerinin yönetilmesi. İşbirliği ve paylaşım: Belgelerin birden fazla kullanıcı tarafından düzenlenmesi, yorum yapılması ve değişikliklerin takip edilmesi. Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunması ve şifrelenmesi. Arşiv yazılımı, işletmeler ve bireyler için zaman ve kaynak tasarrufu sağlar, iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.
    5 kaynak

    Arşiv programları ne işe yarar?

    Arşiv programları, belgelerin dijital ortama aktarılması ve yönetilmesi için kullanılır ve çeşitli işlevler sunar: 1. Veri Saklama ve Yönetim: Belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve sınıflandırılmasını sağlar. 2. Hızlı Erişim: Dijital arşivler, belgelere hızlı ve kolay erişim imkanı sunar, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Veri Güvenliği: Yetkilendirme, şifreleme ve yedekleme gibi güvenlik önlemleriyle verilerin izinsiz erişime karşı korunmasını sağlar. 4. Maliyet Tasarrufu: Fiziksel depolama alanı ve ilgili maliyetleri azaltır, kağıt, toner ve dosya gibi malzemeleri tasarruflu kullanır. 5. Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevre üzerindeki etkiyi minimize eder.
    5 kaynak