Demirbaş yönetim sistemi, kurumların sahip oldukları demirbaşların etkin bir şekilde takip edilmesi, kontrol altına alınması ve optimize edilmesi sürecidir 2.
Bu sistem, genellikle aşağıdaki işlevleri içerir:
- Envanter yönetimi: Tüm demirbaşların dijital ortamda izlenmesi ve kaydedilmesi 13.
- Barkod ve RFID entegrasyonu: Demirbaşların benzersiz kod veya etiketlerle izlenmesi 12.
- Veri izlenebilirliği: Tüm işlemlerin kaydedilmesi ve geçmişe yönelik izlenebilirlik sağlanması 13.
- Raporlama ve analiz: Demirbaşların kullanım durumu, bakım gereksinimleri ve diğer önemli bilgilerin raporlanması 13.
- Mobil erişim: İnternet erişimi olan her yerden demirbaş bilgilerine ulaşılabilmesi 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: