• Buradasın

    Biyos apartman yönetim programı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Biyos Apartman Yönetim Programı, site yöneticileri ve profesyonel yönetim şirketleri için geliştirilmiş bir kolay yönetim, gelir ve gider takibi programıdır 12.
    Programın bazı özellikleri:
    • Finansal yönetim: Tüm finansal işlemleri yapma, gider paylaşımı ve makbuz üretimi 12.
    • Kredi kartı ile aidat tahsilatı: Daire sakinlerinin aidat ve diğer borçlarını kredi kartı ile tahsil edebilmesi 12.
    • Sayaç yönetimi: Sayaçları yönetme ve giderleri sayaç değerlerine göre paylaştırma 12.
    • Anlaşılır raporlar: Binanın durumunu yorumlamak için şeffaf yönetim anlayışı ile hazırlanmış raporlar 12.
    • Mobil uygulama: IOS ve Android uygulamaları ile tahsilat ve makbuz üretimi cep telefonundan yapabilme 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Apartman yönetim planı nasıl hazırlanır?

    Apartman yönetim planı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Genel Kurul Toplantısı: Yönetim planı, kat maliklerinin genel kurul toplantısında görüş ve önerileri doğrultusunda oluşturulur. 2. Taslak Hazırlama: Uygulama genellikle site veya apartman yönetimi tarafından hazırlanan bir taslak üzerinden yapılır. 3. Hukuki Uyum: Yönetim planı, Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun şekilde hazırlanmalıdır. 4. Onay Süreci: Planın onaylanması için genel kurul toplantısı düzenlenir. 5. Tescil: Yönetim planı, tapu siciline kaydedilerek hukuki bir nitelik kazanır. Yönetim planı hazırlanırken hukuki danışmanlık almak ve her aşamada kanunlara uygunluğu sağlamak önemlidir.

    Bina yönetiminde dışarıdan yönetim nasıl yapılır?

    Bina yönetiminde dışarıdan yönetim yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yönetim Anlaşması: Apartman sakinleri ile yönetici arasında, yöneticinin görev ve sorumluluklarını, çalışma koşullarını ve ücretini belirleyen yazılı bir yönetim anlaşması yapılmalıdır. 2. Genel Kurul Toplantısı: Dışarıdan yönetici atanması için, yöneticinin veya denetçinin kat malikleri toplantısını çağırması ya da kat maliklerinin üçte birinin yönetimi değiştirmek için toplantı çağırması gerekir. 3. Yasal Gereklilikler: Yöneticinin kimlik ve ikamet belgesi gibi yasal olarak çalışabileceğini ve ikamet ettiğini doğrulayan belgelere sahip olması gereklidir. Dışarıdan yönetici atamanın avantajları arasında profesyonel ve tarafsız yönetim, zaman ve efor tasarrufu, finansal şeffaflık ve kontrol yer alırken; dezavantajları arasında maliyet artışı ve kontrol kaybı sayılabilir.

    Apartman yönetimi nasıl yapılır?

    Apartman yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalıdır. Gündeme "yeni yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, bina sorunları" gibi konular eklenmelidir. Katılım için kat maliklerinin en az yarısı + 1 gereklidir. 2. Yönetim kurulu seçimi ve görev dağılımı. Yönetim kurulu genellikle 3-5 kişiden oluşur. Başkan, genel koordinasyon ve karar almaktan; sekreter, toplantı tutanakları ve yazışmalardan; sayman ise finansal işler ve aidat takibinden sorumludur. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. Yönetim karar defteri oluşturulmalı ve alınan kararlar noter onaylı bu deftere kaydedilmelidir. Apartman adına banka hesabı açılmalı ve bu hesap, yönetim kurulu başkanı ve sayman tarafından ortak yönetilmelidir. Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmelidir. Çalışan (kapıcı, temizlik görevlisi) varsa SGK bildirimi yapılmalıdır. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma (isteğe bağlı). Muhasebe ve finans yönetimi, bakım-onarım organizasyonu, hukuki danışmanlık desteği, güvenlik ve temizlik hizmetleri gibi avantajlar sağlayabilir. Ayrıca, online apartman yönetim sistemleri (örneğin Apsiyon) kullanılarak gelir-gider takibi, aidat tahsilatı, personel takibi ve site güvenliğinin kayıt altına alınması gibi işlemler daha kolay ve güvenli bir şekilde yapılabilir.

    Apartman yöneticisi profesyonel yönetim nasıl yapılır?

    Apartman yönetiminde profesyonel yönetim için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. 2. Yönetim kurulu seçimi. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma. 5. Düzenli denetim ve şeffaf iletişim. Profesyonel apartman yönetimi için, alanında uzman ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na hakim kişilerin veya firmaların tercih edilmesi önerilir.

    Apartman yönetim şirketi ne iş yapar?

    Apartman yönetim şirketleri, toplu yaşam alanlarının (apartman, site, rezidans vb.) profesyonel yönetimini sağlar. Başlıca görevleri şunlardır: Mali yönetim: Aidat toplama, bütçe planlaması, fatura ödemeleri ve mali raporların hazırlanması. Teknik bakım ve onarım: Asansör, elektrik ve mekanik sistemlerin periyodik bakımları, acil onarım hizmetleri. Güvenlik ve acil müdahale: Güvenlik ekipleri ve sistemleri ile yangın ve afet yönetim planları. Hukuki danışmanlık: Yasal mevzuat takibi, malik-kiracı uyuşmazlıklarının çözümü. Temizlik ve çevre düzeni: Ortak alanların temizliği ve peyzaj bakımı. İletişim ve sorun çözme: Sakinlerin talep ve şikayetlerinin yönetimi. Acil durum yönetimi: Deprem, yangın gibi durumlar için planların hazırlanması ve müdahale ekiplerinin organize edilmesi.

    Aidat yönetimi nasıl yapılır?

    Aidat yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Gelir ve gider takibi: Aidatlar, kira gelirleri ve ortak alan kullanımı ücretleri gibi düzenli gelirler titizlikle kayıt altına alınmalıdır. Online muhasebe sistemleri: Gelir-gider takibinin otomatikleştirilmesi için site yönetimleri için özel olarak tasarlanmış yazılımlar kullanılmalıdır. Şeffaflık: Kullanıcılar, aidatlarının nasıl harcandığını ve kalan bakiyelerini çevrimiçi platformlardan kolayca takip edebilmelidir. Ödeme yöntemleri: Otomatik ödeme sistemleri, banka entegrasyonları ve online ödeme platformları kullanılmalıdır. Toplantılar: Kat malikleri kurulunun yılda en az bir kez toplanması ve aidat miktarlarını belirlemesi gerekir. Aidat yönetimi konusunda bir uzmana danışılması önerilir.

    Akıllı bina yönetim sistemi nedir?

    Akıllı bina yönetim sistemi, binalardaki tüm operasyonları merkezi bir platform üzerinden yönetmeye olanak tanıyan bir sistemdir. Bu sistemler sayesinde: Enerji tasarrufu sağlanır; aydınlatma, ısıtma, soğutma gibi sistemler otomatik olarak yönetilir. Güvenlik artırılır; güvenlik kameraları, yangın algılama ve geçiş kontrol sistemleri gibi özelliklerle bina güvenliği sağlanır. Konfor artırılır; aydınlatma, ısıtma ve soğutma sistemleri kullanıcı rutinine göre otomatik olarak ayarlanabilir. Uzaktan yönetim mümkün olur; mobil uygulamalar aracılığıyla bina sistemleri uzaktan kontrol edilebilir. Akıllı bina yönetim sistemleri, sensörler, yazılımlar ve otomasyon modülleri sayesinde kullanıcı alışkanlıklarına göre kendini optimize eder.