• Buradasın

    Belgenette evrak kapatınca ne olur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Belgenette evrak kapatıldığında, evrakın işlem süreci sona erer ve evrak klasöre kaldırılmış olur 34.
    Evrak kapatma işlemi şu adımları içerir:
    1. Evrak üzerinde sağ üstte yer alan "Evrak Kapat" butonuna tıklanır 2.
    2. Kapatma nedeni yazılır 2.
    3. Kapatılan evraklar, "İşlem Yaptıklarım - Kapattıklarım" filtresi ile erişilebilir hale gelir 24.

    Konuyla ilgili materyaller

    Gelen evrak dosyasına kaldırılmış işleme alındı ne demek?

    "Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce dosyaya konulduğunu ifade eder. Bu durum şu anlamlara gelebilir: - Evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olması. - Kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olması.

    Otomatik evrak kapatma işlemi yapıldı ne demek?

    Otomatik evrak kapatma işlemi yapıldı ifadesi, evrakın sistem tarafından belirli bir süre sonunda veya işlem gerektirmediğinden dolayı otomatik olarak klasöre kaldırılması anlamına gelir.

    Belgenette hangi işlemler yapılır?

    Belgenet sisteminde aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilir: 1. Belge Oluşturma: Kullanıcılar, evrak oluşturma ekranında gerekli bilgileri doldurup yazı gövdesini oluşturarak evrak oluşturabilirler. 2. Evrak Arama: Evraklar, konu kodu, konusu, ivedilik, miat bilgisi gibi kriterlere göre aranabilir. 3. Evrak Paraflama ve İmzalama: Kullanıcılar, paraf veya imza bekleyen evrakları ilgili aksiyon butonlarını kullanarak tamamlayabilirler. 4. Evrak Havale Etme: Birime veya kişiye evrak havalesi yapılabilir, bu işlem kurum müdürü veya birim yetkili personeli tarafından gerçekleştirilir. 5. Evrak Kapatma: Evraklar, ilgili işlemler tamamlandıktan sonra kapatılabilir. 6. Kullanıcı Yönetimi: Kullanıcılar, rol atama ve silme gibi işlemleri yapabilirler. 7. Güvenlik ve Koruma: Belgenet, güçlü şifreleme algoritmaları ile kullanıcı bilgilerini korur ve çift faktörlü kimlik doğrulama gibi ek güvenlik seçenekleri sunar.

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Evrak imha işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Tespit: İmhaya ayrılacak evrakların belirlenmesi. 2. Komisyon Kurulumu: İmha Komisyonu'nun oluşturulması ve personelin görevlendirilmesi için olur alınması. 3. İnceleme: Belirlenen komisyon tarafından evrakların incelenmesi. 4. Liste Hazırlığı: İmha Komisyonu tarafından imha listesinin hazırlanması ve bu liste için olur alınması. 5. Genel Sekreterlik Onayı: İlgili evrakların Genel Sekreterlikçe uygun görülmesi ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün uygunluk yazısı vermesi. 6. İmha: Evrakların kağıt olarak değerlendirilmesi veya imha edilmek üzere kıyımının yapılması. Ayrıca, profesyonel imha hizmetleri sunan firmalar da bulunmaktadır.