• Buradasın

    Belgenette evrak kapatınca ne olur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Belgenette evrak kapatıldığında, evrakın işlem süreci sona erer ve evrak klasöre kaldırılmış olur 34.
    Evrak kapatma işlemi şu adımları içerir:
    1. Evrak üzerinde sağ üstte yer alan "Evrak Kapat" butonuna tıklanır 2.
    2. Kapatma nedeni yazılır 2.
    3. Kapatılan evraklar, "İşlem Yaptıklarım - Kapattıklarım" filtresi ile erişilebilir hale gelir 24.

    Konuyla ilgili materyaller

    Otomatik evrak kapatma işlemi yapıldı ne demek?

    Otomatik evrak kapatma işlemi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile olan yazışmalarda, bazı evrakların işlem yapılmadığından sistem tarafından otomatik olarak dosyaya kaldırıldığını ifade eder. Bu durum, evrakın tamamlanmak üzere kayda alındığını gösterir. Otomatik evrak kapatma işlemi yapıldığında, evrakla ilgili yeni bir işlem yapılamaz ve yeni bir işlem başlatmak için ayrı bir evrak teslim edilmesi gerekebilir. Daha fazla bilgi almak için SGK'nın resmi web sitesini ziyaret etmek veya bir SGK şubesine başvurmak önerilir.

    Belgenette hangi işlemler yapılır?

    Belgenet'te yapılan bazı işlemler: Evrak işlemleri: Gelen, giden evrak ve olur yazısı kayıt, şablon işlemleri, arama işlemleri ve tasfiye işlemleri. Kullanıcı yönetimi: Kullanıcı bilgileri ve yetkilerinin güncellenmesi, yeni kullanıcı kaydı, birim değişiklikleri, kullanıcıların pasif hale getirilmesi veya bloke edilmesi. Klasör yönetimi: Birime ait standart dosya planı (SDP) ve özel klasörlerin tanımlanması. Evrak arama: Evraklar içerisinde belirli kelimeler veya kriterler ile arama yapma. Evrak paraflama veya imzalama: Paraf veya imza bekleyen evrakların işlenmesi. Evrak havale etme: Üst birimlerden alt birimlere evrak havalesi yapma. Evrak kapatma: Bir evrakın büro kaydının kapatılması. Mobil erişim: Belgenet mobil uygulaması ile 7/24 erişim sağlama.

    Evrak imha işlemi nasıl yapılır?

    Evrak imha işlemi, gizli, hatasız ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Fiziksel evrak imha işlemi şu adımlarla yapılır: 1. Malzemelerin toplanması. 2. Güvenli taşımacılık. 3. Belge imhası. 4. Belgelendirme ve raporlama. Dijital evrak imha işlemi için ise disk silme yazılımları, manyetik silme cihazları ve fiziksel disk parçalayıcılar gibi yöntemler kullanılır. Evrak imha işlemi için profesyonel hizmet almak, hem yasal gerekliliklere uyumu sağlar hem de veri güvenliğini artırır.

    Gelen evrak dosyasına kaldırılmış işleme alındı ne demek?

    "Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile olan yazışmalarda bir evrakın işleme alınmadan önce dosyaya konulduğunu ifade eder. Bu durum şu anlamlara gelebilir: - Evrakın işleme alınmış ancak reddedilmiş olması. - Kurum tarafından incelenip sonuçlandırılması için bekleyen bir evrak olması.