İş sağlığı ve güvenliği dökümantasyon sistemi, iş güvenliğinin sağlanması için hazırlanan dokümantasyondur. Bu sistem, aşağıdaki unsurları içerir: 1. Denetlemeler ve raporlamalar: Yönetmeliğin belirttiği aralıklarla yapılır, genellikle bu süre 1 yıldır. 2. Cihazların kontrolü: Asansörler, yürüyen merdivenler, kaldıraçlar ve yük taşıma araçları gibi her türlü cihazın periyodik olarak kontrol ve bakımı yapılır. 3. İç ortam kontrolü: İşyerinin genel güvenlik koşullarının değerlendirilmesi. 4. Risk değerlendirmesi: Tehlikelerin belirlenmesi, risklerin değerlendirilmesi ve kontrol önlemlerinin uygulanması. 5. Acil durum planları: Kaza ve acil durumlar için plan ve prosedürlerin hazırlanması. Bu sistem, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek, iş verimliliğini artırmak ve yasal mevzuata uyumu sağlamak amacıyla kullanılır.