Zimmet formu, bir taşınır malın belirli bir süre veya sürekli olarak bir çalışanın kullanımına verildiği ve bu malın korunmasından doğacak sorumluluğun çalışana ait olduğunu belirten yazılı belge olduğu için, genellikle bu malın teslim alınması sırasında imzalanır. Zimmet formunun imzalanması için gereken bazı durumlar şunlardır: Şirket bünyesinde çalışan kişilere araç tahsis edilmesi. Personele bilgisayar, telefon, cihaz gibi ekipmanların teslim edilmesi. Öğretmen veya öğrencilere ekipmanların verilmesi. El aletleri, kıyafet ve araç gibi malzemelerin taşeron veya saha ekiplerine teslim edilmesi. Sağlık kuruluşlarında tıbbi cihazların ve mobil cihazların teslim edilmesi. Ayrıca, zimmet formunun imzalanması için çalışanın sürücü belgesi, psikoteknik belgesi gibi çeşitli evrakları şirkete sunması gerekir.