• Buradasın

    Yönetim Kurulu Karar Defteri kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Yönetim Kurulu Karar Defteri, son kayıt tarihinden itibaren on yıl boyunca saklanmalıdır 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Apartman toplantısında alınan kararlar kaç yıl saklanır?

    Apartman toplantısında alınan kararlar, en az 5 yıl saklanmalıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, tüm resmi evraklar gibi toplantı tutanakları da en az 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir.

    Dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçer mi?

    Hayır, dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçmez. Genel kurul toplantı tutanağı, toplantıda görüşülen konular ve alınan kararları içerir ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. Dolayısıyla, genel kurul evrakı olarak kabul edilebilmesi için, yönetim kurulu karar defterinin yetersiz olduğu değerlendirilebilir.

    Karar defteri nasıl tutulur?

    Karar defteri tutarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Numaralandırma ve tasdik: Her sayfa 1'den başlayarak numaralandırılmalı ve noter mührüyle tasdik edilmelidir. Bilgi içeriği: Karar defterine karar tarihi, karar sayısı, kararın içeriği, toplantıda hazır bulunanlar ve yönetim kurulu üyelerinin imzaları yazılmalıdır. Elektronik katılım: Bazı üyelerin elektronik ortamda katıldığı toplantılarda, bu durum belirtilmeli ve elektronik imza kullanılmalıdır. Muhalefet şerhi: Yönetim kurulu üyelerinden birinin karara muhalefeti varsa, bu şerh karar defterine geçirilmelidir. Saklama süresi: Tüm defterler 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Yenileme: Defter bittiğinde yeni defter notere onaylatılarak kullanılmaya başlanmalıdır. Apartman karar defteri için ek kurallar: Giderlerin kaydı: Yapılan giderler, karar defterine kaydedilmeli ve giderin dayanağı olan karar sayısı, miktarı, kime yaptırıldığı ve eki fatura bilgileri yazılmalıdır. Tebligat ve protokoller: Kat maliklerine çıkarılan tebligat ve ihtarlara ilişkin detaylar ile yüklenicilerle veya üçüncü şahıslarla yapılan protokoller de karar defterine yazılmalıdır. Karar defteri tutma kuralları, defterin türüne ve kullanım amacına göre değişiklik gösterebilir.

    Defter tasdiki kaç yıl geçerli?

    Defter tasdikinin kaç yıl geçerli olduğu, defterin türüne ve kullanım durumuna bağlıdır. Yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi defterler, e-defter uygulamasına geçilmişse elektronik ortamda tutulur ve bu defterlerin noter tasdiki zorunluluğu kaldırılmıştır. Diğer defterler için, örneğin yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri, izleyen hesap döneminin belirli aylarında kapanış tasdiki gerektirir: Yevmiye defteri, bilanço esasına göre tutulan defterlerde haziran ayının sonuna kadar tasdik ettirilmelidir. Yönetim kurulu karar defteri, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar tasdik ettirilmelidir. Ayrıca, defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler, ocak ayı veya hesap dönemleri farklıysa bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yenilemelidir.

    Yönetim kurulu karar defteri kapanış tasdiki ne zaman yapılır?

    Yönetim kurulu karar defteri kapanış tasdiki, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar yapılmalıdır. Örneğin, 2023 yılı için kapanış tasdiki 31 Ocak 2024 tarihine kadar yaptırılmalıdır. Elektronik ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterlerinin kapanışı sırasında noter tasdiki gerekmez.

    Yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri aynı mı?

    Hayır, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri aynı değildir. Yönetim Kurulu Karar Defteri: Anonim şirketler, kooperatifler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için zorunlu olan bu defter, yönetim kurulunun şirket yönetimi ile ilgili aldığı kararları içerir. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri: Şahıs şirketleri, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için zorunlu olan bu defter, genel kurul toplantılarında alınan kararları, sorulan soruları, verilen cevapları ve sunulan önergeleri kaydeder. Ayrıca, limited şirketlerde müdürler kurulu karar defteri tutulması zorunlu değildir; bu kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebilir.