Tespit öneri formunda yazılması gerekenler, genellikle şu başlıkları içerir: 1. Öneri Veren Hakkında Bilgiler: Öneri sunan kişinin adı, soyadı ve unvanı gibi bilgiler. 2. Konunun Tanımı: Önerinin yapıldığı konunun net bir şekilde tanımlanması. 3. Mevcut Durum ve Gelecek Durum: Mevcut durumun ve önerilen iyileştirmenin nasıl bir fark yaratacağının çizimi ve anlatımı. 4. Öneri Tipi: Önerinin türü (maliyet, zaman vb.). 5. Gerekli Harcama: Önerinin uygulanması için gerekli olan harcamalar. 6. Fayda Analizi: Önerinin sağlayacağı faydaların detaylı bir şekilde açıklanması. 7. Birim İçi Onay: Önerinin ilgili birimler tarafından onaylanması. 8. Arşivleme: Önerinin arşivleme süreci ve takibi. Örnek bir tespit öneri yazısı şu şekilde olabilir: "Tarih: 12 Kasım 2023 Gözlem: Sınıfıma gelen öğrencilerde dikkat dağınıklığı olduğunu gözlemledim. Özellikle ders anlatımında sık sık telefonlarına bakmakta ve başka şeyler düşünmektedirler. Öneri: Ders sürelerini kısaltmak ve daha fazla etkileşimli yöntemler kullanarak öğrencilerin dikkatini çekmek. Ayrıca, sınıf kurallarımıza 'telefon kapatın' kuralını eklemek.".