Talimatlar verilirken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amacın Belirlenmesi: Talimatın hangi süreç için hazırlanacağı netleştirilmelidir. 2. Adım Adım Yöntem: Talimat, kolayca takip edilebilecek adımlar halinde olmalıdır. 3. Sorumlulukların Belirlenmesi: Talimatın uygulanmasından kimlerin sorumlu olduğu belirtilmelidir. 4. Gerekli Ekipman ve Malzemeler: Sürecin uygulanmasında kullanılacak ekipman, malzeme veya araçlar tanımlanmalıdır. 5. Kalite Standartlarına Uygunluk: Talimatlar, ISO 9001:2015 gibi kalite standartlarına uygun olmalıdır. 6. Gözden Geçirme ve Onay: Hazırlanan talimatlar, yetkililer tarafından gözden geçirilip onaylanmalıdır. 7. Yayılma: Onaylanan talimat, ilgili tüm personele duyurulmalı ve kolay erişilebilir olmalıdır. Hukuki süreçlerde ise talimat, bir mahkemenin veya savcılığın başka bir mahkemeye ya da ilgili kolluk birimine gönderdiği resmi yazıdır.