Staj günlüğü (staj defteri) şu şekilde olmalıdır: Düzenli ve disiplinli: Staj defteri düzenli olarak tutulmalı, her gün yapılan işler detaylı şekilde yazılmalıdır. Ayrıntılı ve teknik: Yapılan işler, teorik bilgiler ve kullanılan yöntemler açıklanarak yazılmalıdır. Görsel ve belgeli: Fotoğraflar, şemalar, çizimler ve proje örnekleri gibi ek materyaller eklenmelidir. Format uygunluğu: Üniversitenin veya staj yapılan kurumun belirlediği formatlara uyulmalıdır. İmza: Sayfalar, staj yeri yetkilisi ve stajyer öğrenci tarafından imzalanmalıdır. Staj defterine yazılacak bazı temel bilgiler: günlük faaliyetler; öğrenilen bilgiler; yer alınan projeler ve katkılar; gözlemler ve geri bildirimler.