Noter aracılığıyla e-deftere geçiş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Elektronik Defter Tercihinin Belirlenmesi: Şirket, kuruluş aşamasında elektronik defter tercihini belirtir. 2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: 14 Şubat 2025 tarihli tebliğe göre, noter başvurusu için Ek-1 örneğine uygun bir karar hazırlanmalıdır. 3. Notere Başvuru: Yönetim kurulu veya şirket ortakları, elektronik deftere geçiş kararını ilgili karar defterine kaydeder ve bu karar notere sunulur. 4. Fiziki Defterlerin Kapanış Onayı: Noter, kapanışın elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığını belirterek işlemin tarih ve sayısını fiziki deftere şerh olarak işler. 5. Kullanıcı Tanımlaması: Kullanıcı bilgileri ile defter kapanış bilgileri noterde veya ticaret sicili müdürlüğünde tanımlanır. Zorunlu geçiş kapsamında olan şirketler, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurmalıdır. Elektronik defter sistemine geçiş için ayrıca mali mühür veya elektronik imza temin edilmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-defter sistemine uygun bir yazılım kullanılması gereklidir.