Müşterek yetkili imza almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: - Şirket kuruluşuna dair ticaret sicil gazetesi örneği. - Şirket yetkilisine ait kimlik belgesi veya pasaport. - Vergi levhası ve şirketin ticaret sicil numarasını içeren belgeler. - Yetkilendirmenin noter huzurunda yapılacak olması durumunda vekaletname, yetki devri söz konusu ise yetki belgesi. 2. Notere Başvuru: - Belgelerle birlikte yetkili kişinin, şirketin kayıtlı bulunduğu bölgedeki herhangi bir notere başvurması gerekmektedir. 3. İmza Örneklerinin Sunulması: - Yetkili kişi, noter huzurunda imza örneklerini vererek resmi işlemleri tamamlar. 4. Belgenin Düzenlenmesi ve Teslimi: - Noter, imza sirküsünü düzenler ve tasdik eder. İmza sirküsü, yalnızca yetki verilen kişilerin sınırlarını belirlemekle kalmaz, aynı zamanda bu yetkilerin resmiyet kazanmasını ve işlemlerin yasal güvence altına alınmasını sağlar. İmza sirküsü e-Devlet üzerinden alınamaz, noter huzurunda düzenlenmesi zorunludur.