Resmi evrakta imza atarken aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Şirket kuruluşuna dair ticaret sicil gazetesi örneği, şirket yetkilisine ait kimlik belgesi veya pasaport, vergi levhası ve şirketin ticaret sicil numarasını içeren belgeler 1.
- Notere Başvuru: Belgelerle birlikte yetkili kişinin, şirketin kayıtlı bulunduğu bölgedeki herhangi bir notere başvurması gerekmektedir 1.
- İmza Örneklerinin Sunulması: Yetkili kişi, noter huzurunda imza örneklerini verir 1.
- Belgenin Düzenlenmesi ve Teslimi: Noter, imza sirküsünü düzenler ve tasdik eder 1.
İmza, metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak, yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılarak atılır 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: