• Buradasın

    İzin formu nasıl doldurulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İzin formu doldurulurken aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir:
    • çalışanın adı ve soyadı 124;
    • T.C. kimlik numarası 124;
    • izin türü 134;
    • izin başlangıç ve bitiş tarihi 134;
    • izin süresi 134;
    • göreve dönüş tarihi 134;
    • açıklama (gerekliyse) 3;
    • çalışanın ve izni onaylayan şirket yetkilisinin imzası 124.
    İzin formu doldurulurken dikkat edilmesi gerekenler:
    • İzin formu, izne ayrılmadan ortalama 1 ay önce doldurulmalıdır 123.
    • Acil durumlarda (sağlık, ölüm vb.) bu süre şartı aranmayabilir, ancak talebin en kısa sürede bildirilmesi ve belgeyle desteklenmesi gerekir 3.
    • Her izin dönemi için ayrı izin formu kullanılmalıdır 5.
    İzin formu örnekleri çeşitli İK platformlarından indirilebilir, örneğin Kolay İK ve idenfit 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Saatlik izin formu nasıl doldurulur?

    Saatlik izin formu aşağıdaki şekilde doldurulabilir: 1. Formun Oluşturulması: - Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) giriş yapılır. - "Kısayollar > Personel ve İzin > Saatlik İzin Formu Ekle" işlem adımları takip edilir. 2. Formun Doldurulması: - Evrakın Birimi: Formun oluşturulduğu birim yazılır. - Başlangıç Saati: Saatlik iznin başlayacağı saat yazılır. - Bitiş Saati: Saatlik iznin biteceği saat yazılır. - İzin Sebebi: İzin gerekçesi yazılır. 3. Onay Süreci: - Form doldurulduktan sonra "Şablon Ön İzleme" yapılarak kontrol edilir. - "İşlemler > E-İmza ile Onaya Sun" iş akışı başlatılır. Formun Birim Amiri tarafından imzalanması zorunludur ve imzalanmadan görev mahalli terk edilemez. Saatlik izin bir hak değildir ve kurumun ve amirin takdir yetkisine bağlı olarak kullandırılabilir.

    İzin almak için nereye başvurulur?

    İzin almak için başvurulacak yer, izin türüne ve faaliyetin niteliğine göre değişiklik gösterir: İş yeri açma ruhsatı için belediyelere başvurulur. İnşaat izni için Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'na başvurulur. Çalışma ve oturma izni için ilgili bakanlıkların müdürlüklerine başvurulur. Turizm işletme belgesi için Kültür ve Turizm Bakanlığı'na başvurulur. Yol izin belgesi için e-devlet üzerinden veya Alo 199 hattı üzerinden başvuru yapılabilir. Özel güvenlik izni için e-devlet üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğü'ne başvuru yapılır. Başvuru yapılacak kurumun resmi web sitesinden başvuru süreçleri ve başvuru noktaları hakkında bilgi alınabilir.

    İzin onay formu kim imzalar?

    İzin onay formunda hem izne ayrılacak çalışanın hem de izni onaylayan şirket yetkilisinin imzaları bulunmalıdır. Çalışanın imzası, izin formunda izne ayrılacağı tarih, işe döneceği tarih ve izni kullanan personelin imzası gibi alanlarda yer alır. Şirket yetkilisinin imzası ise izni onaylayan yetkilinin adı, soyadı ve unvanı gibi bilgilerle birlikte onay bölümünde bulunur. Bu imzalar, yıllık ücretli izin hakkının yasal olarak kullanıldığına dair bir kanıt oluşturur.

    İzin belgesi nasıl alınır?

    İzin belgesi almak için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. e-Devlet üzerinden başvuru: - e-Devlet sistemine giriş yaptıktan sonra arama alanına "seyahat izin belgesi" yazılır. - "İçişleri Bakanlığı/E-Başvuru" linkine tıklanır ve "Yeni Başvuru" butonuna basılır. - Başvuru türü seçilerek gerekli form doldurulur. - Başvuru sonucu SMS ile bildirilir. 2. Alo 199'u arayarak başvuru: - Alo 199 Vefa Sosyal Destek Hattı aranarak temsilci ile görüşülür. - Gerekli bilgiler (nereden nereye gidileceği, kiminle gidileceği, araç plakası, gideceğiniz yerin adresi vb.) temsilciye verilir. - Başvuru sonrası onay mesajı SMS olarak gönderilir. Gerekli durumlar: - Özel araçla şehirler arası yolculuk yapmak için seyahat izin belgesi gereklidir. - 65 yaş üstü yolcuların (aşılı ve aşısız) seyahat izin belgesi olmadan seyahat etmelerine izin verilmiştir. - 18 yaş altı yolcular, veli zorunluluğu veya seyahat izin belgesi olmadan tek başına seyahat edebilir.

    İzin talep formu nereye gönderilir?

    İzin talep formu, çalışanın bağlı olduğu şirketin insan kaynakları departmanına veya ilgili yöneticiye gönderilir. Yıllık izinler için, formun izne çıkmadan ortalama bir ay önce doldurulması ve onay için ilgili kişiye iletilmesi gerekir.

    İzin belgesi örneği nereden alınır?

    İzin belgesi örnekleri farklı alanlara göre değişiklik gösterir: 1. Çalışma İzin Belgesi: Türkiye'de çalışmak isteyen yabancı uyruklular, bu belgeyi T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na başvurarak alabilirler. 2. Yapı Kullanma İzin Belgesi (İskân): İnşaatını tamamlayan bina sahipleri, bu belgeyi bağlı oldukları belediyeden veya İl Özel İdaresi'nden alabilirler. 3. Diğer İzin Belgeleri: Özel durumlar için gerekli izin belgeleri, ilgili kamu kurumlarından veya yetkili mercilerden temin edilebilir.

    İzin formu e-posta ile gönderilir mi?

    Evet, izin formu e-posta ile gönderilebilir, ancak bu, kurumun prosedürlerine bağlıdır. Bazı kurumlarda, dijital imza veya taranmış izin formu ile e-posta üzerinden başvuru kabul edilebilir. Ayrıca, çevrim içi form oluşturucuları kullanarak da izin formları oluşturulabilir ve bu formlar e-posta ile gönderilebilir veya bir QR kodu ile daha erişilebilir hale getirilebilir.