İzin formu doldurulurken aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir: çalışanın adı ve soyadı; T.C. kimlik numarası; izin türü; izin başlangıç ve bitiş tarihi; izin süresi; göreve dönüş tarihi; açıklama (gerekliyse); çalışanın ve izni onaylayan şirket yetkilisinin imzası. İzin formu doldurulurken dikkat edilmesi gerekenler: İzin formu, izne ayrılmadan ortalama 1 ay önce doldurulmalıdır. Acil durumlarda (sağlık, ölüm vb.) bu süre şartı aranmayabilir, ancak talebin en kısa sürede bildirilmesi ve belgeyle desteklenmesi gerekir. Her izin dönemi için ayrı izin formu kullanılmalıdır. İzin formu örnekleri çeşitli İK platformlarından indirilebilir, örneğin Kolay İK ve idenfit.