Gerekli Evrakların Hazırlanması: Numarataj belgesi, vekaletname, yapı kullanım izin belgesi, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi gibi belgelerin tamamlanması gerekmektedir 12.

Başvurunun Yapılması: Hazırlanan belgelerle birlikte Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Önlem Amirliği bürolarına giderek ilgili kişilerin başvuruda bulunması gerekmektedir 12.

İnceleme Süreci: Başvuru sonrasında bina veya işletme, yangın yönetmeliği kapsamında detaylı bir incelemeye tabi tutulur 13. Bu süreçte yangın çıkış ve yönlendirme tabelalarının, yangın söndürücü ekipmanların ve kapı pencere gibi acil çıkış kapılarının yönetmeliklere uygun olup olmadığı kontrol edilir 13.

Raporun Hazırlanması: İncelemeler sonucunda herhangi bir eksiklik tespit edilmezse, rapor 5 iş günü içerisinde hazırlanır ve ilgili şahıs veya işletmeye teslim edilir 13.