İstifa ederken istifa dilekçesi verilir. Bu dilekçe, işten ayrılma niyetini resmi olarak bildirmek için yazılır ve aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Başlık: "İstifa Mektubu", "İstifa Dilekçesi" veya "İstifa Beyanı" gibi bir başlık eklenir. 2. Tarih: Dilekçenin yazıldığı tarih belirtilir. 3. Alıcı Bilgileri: Dilekçeyi yazdığınız kişinin adı, ünvanı ve kurum adı yazılır. 4. Açıklama: Kısa ve net bir şekilde istifa edildiği belirtilir ve istifanın nedenleri de eklenebilir. 5. Ayrılma Tarihi: İşten ne zaman ayrılınacağı ve ihbar süresine uygun şekilde ayrılma tarihi dilekçeye eklenir. 6. Teşekkür: Çalışılan süre boyunca edinilen deneyimler ve destek için teşekkür edilir. 7. İmza: Dilekçe imzalanır ve ad soyad yazılır. Ayrıca, istifa e-posta mesajı da kullanılabilir ve bu mesajda da benzer bilgiler yer almalıdır.