• Buradasın

    İmha kararı tutanağı ne zaman yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İmha kararı tutanağı, ayıklama ve imha komisyonları tarafından her yılın Mart ayı başında çalışmaya başlanıldığında yapılır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İmha tutanağında kaç kişi imza atar?

    İmha tutanağında en az iki kişi imza atar.

    İmha listesi ve tutanağı kim imzalar?

    İmha listesi ve tutanağı, imha komisyonunun başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.

    İmha yönetmeliği nedir?

    İmha Yönetmeliği, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirleyen yönetmeliktir. Bu yönetmelik, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 7. maddesi uyarınca veri sorumluları hakkında uygulanır. Yönetmeliğin bazı önemli maddeleri: - Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri sorumluları, kişisel veri işleme envanterine uygun olarak bu politikayı hazırlamakla yükümlüdür. - İmha yöntemleri: Kişisel verilerin silinmesi, verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez hale getirilmesi; yok edilmesi ise verilerin geri döndürülemez şekilde ortadan kaldırılması anlamına gelir. - Periyodik imha: Kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamış olan veri sorumlusu, belirli aralıklarla kişisel verileri resen imha etmelidir. - İlgili kişinin talebi: İlgili kişi, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde, bu talep en geç otuz gün içinde sonuçlandırılmalıdır.

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı kaç yıl saklanır?

    İmhaya ayrılan evrak imha tutanağı, 10 yıl süreyle saklanır.

    Tutanak nasıl tutulur?

    Tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak hazırlarken dikkat edilmesi gereken diğer hususlar: Tutanak, A4 veya A5 kağıdına hazırlanmalıdır. Bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır. Tutanakta belirtilen deliller ve olayın detayları, ileride yanlış anlaşılmaları önleyecek şekilde açık olmalıdır.

    İmha komisyonu tutanağı nasıl hazırlanır?

    İmha komisyonu tutanağı aşağıdaki adımları izleyerek hazırlanır: 1. Komisyonun Kurulması: İlk olarak, ayıklama ve imha komisyonu oluşturulur ve komisyon üyelerine görevleri tebliğ edilir. 2. İmha Listelerinin Oluşturulması: İmha edilecek malzemelerin özelliklerine göre iki nüsha imha listesi hazırlanır. 3. Onay Süreci: Hazırlanan imha listeleri, ilgili kurumun en üst amirinin onayına sunulur. 4. İmha İşlemi: Onay alındıktan sonra, malzemeler belirlenen şekilde imha edilir. 5. Tutanağın Hazırlanması: İmha işlemi, iki nüsha tutanakla tespit edilir ve bu tutanak, komisyonun başkan ve üyeleri tarafından imzalanır.

    İmha tutanağında hangi bilgiler olmalı?

    İmha tutanağında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. İmhayı Yapan Birim: İmhayı gerçekleştiren kurumun veya birimin adı. 2. İmha Karar Tarihi ve Sayısı: İmha kararının alındığı tarih ve karar numarası. 3. Eşyanın Bulunduğu Yer: İmha edilecek eşyanın bulunduğu yer. 4. Nakliyeyi Yapan Firma/Kişi: Eşyayı imha yerine taşıyan firma veya kişinin adı. 5. Yükleme Yapılan Araçların Plakası: Eşyayı taşıyan araçların plaka numaraları. 6. Aracın Dolu ve Boş Ağırlığı: Araçların dolu ve boş ağırlık bilgileri. 7. Net Ağırlık: İmha edilecek eşyanın net ağırlık miktarı. 8. İmhanın Yapıldığı Yer: Eşyaların imha edildiği yer. 9. İmhanın Yapılış Şekli: İmha işleminin nasıl gerçekleştirildiği (örneğin, video çekimi yapılarak). 10. Komisyon ve Hazır Bulunanlar: İmha komisyonunun ve tanıkların adı, unvanı ve imzaları. 11. Eşyayı Teslim Alanın Adı ve İmzası: Eşyayı imha için teslim alan kişinin adı ve imzası.