• Buradasın

    Gizli evrak yönetmeliği nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Gizli evrak yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarında gizlilik dereceli belgelerin hazırlanması, saklanması, gönderilmesi ve imha edilmesi gibi süreçleri düzenleyen bir yönetmeliktir 13.
    Bu yönetmeliğin bazı temel ilkeleri:
    • Gizlilik dereceleri: Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olmak üzere üç ana kategoriye ayrılır 3.
    • Belge yönetimi: Belgelerin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlanması ve takip edilmesi, fiziksel ortamda ise güvenli ortamlarda saklanması gereklidir 13.
    • Güvenlik tedbirleri: Belgelerin yetkisiz erişimden korunması için çift zarf yöntemi, şifreleme ve yangın, sel gibi risklere karşı özel koruma tedbirleri uygulanır 3.
    • Belge gönderimi: Çok Gizli belgelerin posta yoluyla gönderimi yasak olup, diplomatik kurye ile teslim edilmesi tercih edilir 3.
    • Gizlilik derecesinin kaldırılması: İlgili komisyonlarca düzenli olarak gözden geçirilir ve güncelliğini yitiren belgelerin gizlilik derecesi düşürülür veya tamamen kaldırılır 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Gizlilik şartını kim belirler?

    Gizlilik şartını belirleyen iki ana taraf vardır: 1. Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işlendiği internet siteleri, uygulamalar ve kişisel bloglarda, ziyaretçilerin bilgilendirilmesi için gizlilik politikasını belirler. 2. Taraflar: Gizlilik sözleşmeleri durumunda, karşılıklı ifşa edilen bilgilerin gizliliğini korumak için bu sözleşmeleri imzalarlar.

    E Devlet'te hangi bilgiler gizli?

    E-Devlet'te gizli kalan bilgiler şunlardır: 1. Kişisel Bilgiler: Kullanıcıların paylaştığı bilgiler, onayları dışında veya yasal bir zorunluluk olmadıkça üçüncü şahıslarla paylaşılmaz. 2. Telif Hakları: E-Devlet Kapısı'nın tasarımı ve yöntem bilgisi üzerindeki telif hakları E-Devlet Kapısı'na aittir. 3. Güvenlik Bilgileri: Sistem yöneticileri, sadece E-Devlet Kapısı'nın güvenliğini sağlamak amacıyla bilgilere erişebilir. Ayrıca, veri güvenliği için kullanıcılar, T.C. kimlik numaralarını kısıtlayabilir ve mahrem bilgilerini koruyabilirler.

    Gizli belgeler kimlere verilir?

    Gizli belgeler, sadece "bilmesi gereken" prensibine göre belirlenen yetkili kişilere verilir. Gizli belge verme yetkileri şu şekildedir: - Çok Gizli belgeler: İdarenin üst yöneticisi tarafından verilir ve bu yetki diğer kademelerdeki yöneticilere devredilebilir. - Gizli belgeler: Belgenin sahibi birimin yöneticisi tarafından verilir. Gizli belgelere erişim, belge hazırlama, taşıma veya teslim alma yetkisine sahip personel, yalnızca bu belgeleri görmesi gereken kişiler tarafından bilinir.

    Gizlilik dereceli belgelerde yapılacak işlemler nelerdir?

    Gizlilik dereceli belgelerde yapılacak işlemler şunlardır: 1. Güvenlik Önlemleri: İletişim ve bilgi sistemlerini barındıran alanlar da dahil olmak üzere, ilgili gizlilik derecesine göre fiziksel ve teknik güvenlik önlemleri alınır. 2. Belge Yönetimi: Çok Gizli belgelerin kaydedilmesi, gönderilmesi, teslim alınması, havale edilmesi ve saklanması işlemleri için özel bürolar oluşturulur. 3. Gizlilik Derecesinin Belirlenmesi: Çok Gizli belgelerin gizlilik derecesi, idarenin üst yöneticisi veya yetki verdiği yönetici tarafından belirlenir. 4. Belge Takip ve Kontrol: Belgelerin takibi ve kontrolü, Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu gibi belgelerle yapılır. 5. Gizlilik Derecesinin Kaldırılması: Belirlenen sürelere göre veya gerektiğinde, komisyon kararı ile gizlilik derecesi kaldırılabilir. 6. Arşivleme: Gizlilik dereceli belgeler, gizliliği kaldırılarak veya mevcut haliyle kurum arşivine devredilir.

    Gizlilik ilkesi nedir?

    Gizlilik ilkesi, bir kurum, şirket veya internet sitesi tarafından bireylerin kişisel verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklayan bir belgedir. Bu ilke, kullanıcıların haklarını ve şirketin sorumluluklarını belirterek, veri güvenliğine dair şeffaf bir yaklaşım sunmayı amaçlar. Gizlilik ilkesinin temel unsurları şunlardır: - Toplanan veriler; - Verilerin toplanma amacı; - Veri saklama süresi; - Verilerin paylaşımı; - Kullanıcı hakları; - Veri güvenliği önlemleri.

    Gizli ne anlama gelir?

    Gizli kelimesi iki ana anlamda kullanılabilir: 1. Sıfat olarak, görünmez, belli olmaz bir durumda olan, başkalarından saklanan ve niteliği anlaşılmayan şeyleri ifade eder. Örnek cümleler: - "Gizli kapı". - "Gizli kuvvetler". 2. Zarf olarak, saklı olarak, saklayarak yapılan eylemleri belirtir. Örnek cümle: - "Mektubu senden gizli posta kutusuna attım".

    Gizli sayılır ne anlatıyor?

    "Gizli Sayılır" ifadesi, özel hayatın gizliliği ve başkalarının özel hayatına müdahale yasağı konularını anlatır. İslam dininde, bireylerin aile hayatları ve konutları mahrem hayat kapsamında değerlendirilir ve bu alanlara izinsiz giriş yasaklanmıştır. Hukuk alanında ise, gizli yapılan ses, görüntü veya video kayıtları genellikle hukuka aykırı delil olarak kabul edilir ve mahkemelerde delil olarak kullanılamaz.