Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Gizli evrak yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarında gizlilik dereceli belgelerin hazırlanması, saklanması, gönderilmesi ve imha edilmesi gibi süreçleri düzenleyen bir yönetmeliktir 13.
Bu yönetmeliğin bazı temel ilkeleri:
- Gizlilik dereceleri: Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olmak üzere üç ana kategoriye ayrılır 3.
- Belge yönetimi: Belgelerin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlanması ve takip edilmesi, fiziksel ortamda ise güvenli ortamlarda saklanması gereklidir 13.
- Güvenlik tedbirleri: Belgelerin yetkisiz erişimden korunması için çift zarf yöntemi, şifreleme ve yangın, sel gibi risklere karşı özel koruma tedbirleri uygulanır 3.
- Belge gönderimi: Çok Gizli belgelerin posta yoluyla gönderimi yasak olup, diplomatik kurye ile teslim edilmesi tercih edilir 3.
- Gizlilik derecesinin kaldırılması: İlgili komisyonlarca düzenli olarak gözden geçirilir ve güncelliğini yitiren belgelerin gizlilik derecesi düşürülür veya tamamen kaldırılır 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: