• Buradasın

    Gizli evrak yönetmeliği nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Gizli evrak yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarında gizlilik dereceli belgelerin hazırlanması, saklanması, gönderilmesi ve imha edilmesi gibi süreçleri düzenleyen bir yönetmeliktir 13.
    Bu yönetmeliğin bazı temel ilkeleri:
    • Gizlilik dereceleri: Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olmak üzere üç ana kategoriye ayrılır 3.
    • Belge yönetimi: Belgelerin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlanması ve takip edilmesi, fiziksel ortamda ise güvenli ortamlarda saklanması gereklidir 13.
    • Güvenlik tedbirleri: Belgelerin yetkisiz erişimden korunması için çift zarf yöntemi, şifreleme ve yangın, sel gibi risklere karşı özel koruma tedbirleri uygulanır 3.
    • Belge gönderimi: Çok Gizli belgelerin posta yoluyla gönderimi yasak olup, diplomatik kurye ile teslim edilmesi tercih edilir 3.
    • Gizlilik derecesinin kaldırılması: İlgili komisyonlarca düzenli olarak gözden geçirilir ve güncelliğini yitiren belgelerin gizlilik derecesi düşürülür veya tamamen kaldırılır 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. resmigazete.gov.tr
        1
      2. tarimorman.gov.tr
        2
      3. sezgenhukuk.com
        3
      4. tkgm.gov.tr
        4
      5. tccb.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Gizlilik dereceli evrak nasıl gönderilir?

    Gizlilik dereceli evrakların gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Çok Gizli Belgeler: İç içe çift zarf yapılır. İç zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarihi, sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri, "ÇOK GİZLİ" gizlilik derecesi ve "KİŞİYE ÖZEL" ibaresi (varsa) yazılır. Dış zarfa gönderen ve muhatap idarelerin adı ve adres bilgileri eklenir. Zarfın birleşim yerleri, yetkisiz açılmayı önleyici önlemlerle kapatılır. Kurye ile taşınır; yurt içine ve yurt dışına posta ile gönderilmez. 2. Gizli Belgeler: İç içe çift zarf yapılır. İç zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarihi, sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri, "GİZLİ" gizlilik derecesi ve "KİŞİYE ÖZEL" ibaresi (varsa) yazılır. Dış zarfa gönderen ve muhatap idarelerin adı ve adres bilgileri eklenir. Zarfın birleşim yerleri kapatılır. Zorunlu durumlarda PTT aracılığıyla gönderilir, ülke dışına diplomatik kurye ile iletilir. 3. Hizmete Özel Belgeler: Güvenli elektronik imza ile imzalanıp kurumsal şifreleme sertifikaları ile şifrelenir. Elektronik iletim mümkün değilse, fiziksel ortamda gönderilir. Zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarih ve sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri ile "HİZMETE ÖZEL" gizlilik derecesi yazılır. Gizlilik dereceli evrakların gönderilmesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.
    5 kaynak

    Çok gizli bilgiler nelerdir?

    Çok gizli bilgiler, izinsiz açıklanması veya yetkisiz kişilerce öğrenilmesi durumunda devletin dış ilişkilerine, millî savunmasına ve güvenliğine önemli derecede zarar verebilecek belgelerdir. Başlıca çok gizli bilgi türleri: - Harp planları ve harekât planları. - İstihbarat faaliyetleri ile ilgili bilgiler. - Bilim, teknoloji, sanayi ve ekonomi alanındaki önemli gelişmeler. - Olağanüstü tedbirleri içeren belgeler. Ayrıca, kişisel veriler de çok gizli bilgi kapsamına girebilir ve bu tür bilgilerin korunması büyük önem taşır.
    5 kaynak

    Gizlilik şartı nedir?

    Gizlilik şartı, tarafların birbirlerine ifşa ettikleri bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmamasını konu edinen bir sözleşmedir. Gizlilik sözleşmesinin bazı unsurları: Tarafların kişisel bilgileri. Gizli bilgi tanımı. Gizliliğin sınırları. Cezai şart. Gizlilik sözleşmesi, tek taraflı, iki taraflı veya çok taraflı olarak yapılabilir.
    5 kaynak

    Gizlilik ve gizlilik türleri nelerdir?

    Gizlilik — bireylerin kişisel bilgilerini gizli tutma hakkı ve bu verilerin yayılması ve kullanımı üzerindeki kontroldür. Gizlilik türleri şunlardır: 1. Kişisel Gizlilik. 2. İletişim Gizliliği. 3. Bilgisel Gizlilik. 4. Dijital Gizlilik. 5. Finansal Gizlilik. 6. Tek Taraflı Gizlilik Sözleşmesi. 7. Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi. 8. Çok Taraflı Gizlilik Sözleşmesi.
    5 kaynak

    Gizlilik dereceli belgelerde yapılacak işlemler nelerdir?

    Gizlilik dereceli belgelerde yapılacak işlemler şunlardır: 1. Güvenlik Önlemleri: İletişim ve bilgi sistemlerini barındıran alanlar da dahil olmak üzere, ilgili gizlilik derecesine göre fiziksel ve teknik güvenlik önlemleri alınır. 2. Belge Yönetimi: Çok Gizli belgelerin kaydedilmesi, gönderilmesi, teslim alınması, havale edilmesi ve saklanması işlemleri için özel bürolar oluşturulur. 3. Gizlilik Derecesinin Belirlenmesi: Çok Gizli belgelerin gizlilik derecesi, idarenin üst yöneticisi veya yetki verdiği yönetici tarafından belirlenir. 4. Belge Takip ve Kontrol: Belgelerin takibi ve kontrolü, Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu gibi belgelerle yapılır. 5. Gizlilik Derecesinin Kaldırılması: Belirlenen sürelere göre veya gerektiğinde, komisyon kararı ile gizlilik derecesi kaldırılabilir. 6. Arşivleme: Gizlilik dereceli belgeler, gizliliği kaldırılarak veya mevcut haliyle kurum arşivine devredilir.
    5 kaynak

    Gizli belgeler kimlere verilir?

    Gizli belgeler, sadece "bilmesi gereken" prensibine göre belirlenen yetkili kişilere verilir. Gizli belge verme yetkileri şu şekildedir: - Çok Gizli belgeler: İdarenin üst yöneticisi tarafından verilir ve bu yetki diğer kademelerdeki yöneticilere devredilebilir. - Gizli belgeler: Belgenin sahibi birimin yöneticisi tarafından verilir. Gizli belgelere erişim, belge hazırlama, taşıma veya teslim alma yetkisine sahip personel, yalnızca bu belgeleri görmesi gereken kişiler tarafından bilinir.
    5 kaynak

    Çok gizli ve özel gizli arasındaki fark nedir?

    Çok gizli ve hizmete özel gizlilik dereceleri arasındaki temel fark, izinsiz açıklama veya yetkisiz öğrenme durumunda doğacak zararın boyutudur. Çok gizli: Devletin dış ilişkileri, milli savunma ve güvenliğine hayati derecede zarar verebilecek belgeler için kullanılır. Hizmete özel: Kurumsal veya kişisel düzeyde sınırlı kalması gereken, görev amaçlı bilgiler için kullanılır. Özel ve gizli gizlilik dereceleri hakkında bilgi bulunamamıştır.
    5 kaynak