• Buradasın

    Gizlilik dereceli evrak nasıl gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Gizlilik dereceli evrakların gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Çok Gizli Belgeler:
      • İç içe çift zarf yapılır 15.
      • İç zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarihi, sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri, "ÇOK GİZLİ" gizlilik derecesi ve "KİŞİYE ÖZEL" ibaresi (varsa) yazılır 15.
      • Dış zarfa gönderen ve muhatap idarelerin adı ve adres bilgileri eklenir 15.
      • Zarfın birleşim yerleri, yetkisiz açılmayı önleyici önlemlerle kapatılır 15.
      • Kurye ile taşınır; yurt içine ve yurt dışına posta ile gönderilmez 15.
    2. Gizli Belgeler:
      • İç içe çift zarf yapılır 15.
      • İç zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarihi, sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri, "GİZLİ" gizlilik derecesi ve "KİŞİYE ÖZEL" ibaresi (varsa) yazılır 15.
      • Dış zarfa gönderen ve muhatap idarelerin adı ve adres bilgileri eklenir 15.
      • Zarfın birleşim yerleri kapatılır 15.
      • Zorunlu durumlarda PTT aracılığıyla gönderilir, ülke dışına diplomatik kurye ile iletilir 15.
    3. Hizmete Özel Belgeler:
      • Güvenli elektronik imza ile imzalanıp kurumsal şifreleme sertifikaları ile şifrelenir 15.
      • Elektronik iletim mümkün değilse, fiziksel ortamda gönderilir 15.
      • Zarfın üzerine gönderen idare bilgisi, belge tarih ve sayısı, muhatabın adı ve adres bilgileri ile "HİZMETE ÖZEL" gizlilik derecesi yazılır 15.
    Gizlilik dereceli evrakların gönderilmesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi evrak nasıl gönderilir kargo ile?

    Resmi evrakların kargo ile gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Evrakların Hazırlanması: Evraklar düzgün bir şekilde hazırlanmalı ve dosyalanmalıdır. 2. Paketleme: Evraklar zarar görmeyecek şekilde paketlenmeli, kabarcık naylon veya sert bir dosya kullanılmalıdır. 3. Kargo Firması Seçimi: Güvenilir bir kargo firması seçilmeli ve gönderim için gerekli bilgiler sağlanmalıdır. 4. Gönderim: Kargo firmasına evraklar teslim edilmeli ve gönderi takibi için kargo takip numarası alınmalıdır. 5. Takip ve Teslimat: Kargo takip numarası ile gönderinin online takibi yapılmalı ve evrakların alıcıya ulaştığından emin olunmalıdır. Ayrıca, iadeli taahhütlü posta seçeneği de kullanılarak evrakların ulaştığından emin olunabilir.

    Gizlilik ve gizlilik türleri nelerdir?

    Gizlilik — bireylerin kişisel bilgilerini gizli tutma hakkı ve bu verilerin yayılması ve kullanımı üzerindeki kontroldür. Gizlilik türleri şunlardır: 1. Kişisel Gizlilik. 2. İletişim Gizliliği. 3. Bilgisel Gizlilik. 4. Dijital Gizlilik. 5. Finansal Gizlilik. 6. Tek Taraflı Gizlilik Sözleşmesi. 7. Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi. 8. Çok Taraflı Gizlilik Sözleşmesi.

    Gizli modda e-postalar nasıl gönderilir?

    Gizli modda e-posta göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gmail hesabınıza giriş yapın ve yeni bir e-posta oluşturmak için "Yeni Mesaj" düğmesine tıklayın. 2. E-posta oluşturma penceresinin sağ alt kısmında, genellikle gönder ve ekle butonlarının yanında, bir kilit simgesi göreceksiniz. 3. Gizli Mod’u etkinleştirdiğinizde karşınıza iki farklı erişim seçeneği çıkacaktır: - "SMS şifre kodu yok" seçeneği, alıcının e-postayı açmak için doğrudan kendi Google hesabını kullanmasına izin verir. - "SMS şifre kodu" seçeneğinde ise, alıcının e-postaya erişimi için telefon numarasına bir SMS yoluyla gönderilecek olan tek kullanımlık bir şifre gereklidir. 4. Gizli Mod seçeneklerinde yer alan "Son Kullanma Tarihi" kısmından açılır menüyü kullanarak bir gün, bir hafta, bir ay veya beş yıl gibi seçeneklerden dilediğinizi seçin. 5. E-postanın konusunu ve içeriğini yazın ve "Gönder" düğmesine tıklayın. Gizli Mod ile gönderdiğiniz e-postaları sonradan düzenleme veya geri alma imkanınız bulunmamaktadır.

    Gizlilik dereceli belgelerde yapılacak işlemler nelerdir?

    Gizlilik dereceli belgelerde yapılacak işlemler şunlardır: 1. Güvenlik Önlemleri: İletişim ve bilgi sistemlerini barındıran alanlar da dahil olmak üzere, ilgili gizlilik derecesine göre fiziksel ve teknik güvenlik önlemleri alınır. 2. Belge Yönetimi: Çok Gizli belgelerin kaydedilmesi, gönderilmesi, teslim alınması, havale edilmesi ve saklanması işlemleri için özel bürolar oluşturulur. 3. Gizlilik Derecesinin Belirlenmesi: Çok Gizli belgelerin gizlilik derecesi, idarenin üst yöneticisi veya yetki verdiği yönetici tarafından belirlenir. 4. Belge Takip ve Kontrol: Belgelerin takibi ve kontrolü, Çok Gizli Belge Takip Kontrol Formu gibi belgelerle yapılır. 5. Gizlilik Derecesinin Kaldırılması: Belirlenen sürelere göre veya gerektiğinde, komisyon kararı ile gizlilik derecesi kaldırılabilir. 6. Arşivleme: Gizlilik dereceli belgeler, gizliliği kaldırılarak veya mevcut haliyle kurum arşivine devredilir.

    Mail gönderince gizli ne demek?

    Mail gönderirken "gizli" ifadesi, farklı anlamlara gelebilir: Gmail'de gizli mod. E-postanın duyarlılık düzeyi. Gizli (Bcc) kısmı.

    Mail gizlilik koruması ne işe yarar?

    Mail gizlilik koruması, e-posta gönderenlerin, alıcıların e-posta etkinlikleriyle ilgili bilgi edinmesini engellemesini sağlar. Mail gizlilik korumasının bazı işlevleri: IP adresini gizleme. E-postanın açılıp açılmadığını gizleme. Mail gizlilik koruması, genellikle e-posta ayarları üzerinden etkinleştirilip devre dışı bırakılabilir.

    Gizli evrak yönetmeliği nedir?

    Gizli evrak yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarında gizlilik dereceli belgelerin hazırlanması, saklanması, gönderilmesi ve imha edilmesi gibi süreçleri düzenleyen bir yönetmeliktir. Bu yönetmeliğin bazı temel ilkeleri: - Gizlilik dereceleri: Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olmak üzere üç ana kategoriye ayrılır. - Belge yönetimi: Belgelerin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlanması ve takip edilmesi, fiziksel ortamda ise güvenli ortamlarda saklanması gereklidir. - Güvenlik tedbirleri: Belgelerin yetkisiz erişimden korunması için çift zarf yöntemi, şifreleme ve yangın, sel gibi risklere karşı özel koruma tedbirleri uygulanır. - Belge gönderimi: Çok Gizli belgelerin posta yoluyla gönderimi yasak olup, diplomatik kurye ile teslim edilmesi tercih edilir. - Gizlilik derecesinin kaldırılması: İlgili komisyonlarca düzenli olarak gözden geçirilir ve güncelliğini yitiren belgelerin gizlilik derecesi düşürülür veya tamamen kaldırılır.