Gizli evrak yönetmeliği, kamu kurum ve kuruluşlarında gizlilik dereceli belgelerin hazırlanması, saklanması, gönderilmesi ve imha edilmesi gibi süreçleri düzenleyen bir yönetmeliktir. Bu yönetmeliğin bazı temel ilkeleri: - Gizlilik dereceleri: Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olmak üzere üç ana kategoriye ayrılır. - Belge yönetimi: Belgelerin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlanması ve takip edilmesi, fiziksel ortamda ise güvenli ortamlarda saklanması gereklidir. - Güvenlik tedbirleri: Belgelerin yetkisiz erişimden korunması için çift zarf yöntemi, şifreleme ve yangın, sel gibi risklere karşı özel koruma tedbirleri uygulanır. - Belge gönderimi: Çok Gizli belgelerin posta yoluyla gönderimi yasak olup, diplomatik kurye ile teslim edilmesi tercih edilir. - Gizlilik derecesinin kaldırılması: İlgili komisyonlarca düzenli olarak gözden geçirilir ve güncelliğini yitiren belgelerin gizlilik derecesi düşürülür veya tamamen kaldırılır.