• Buradasın

    Forumda toplantı tutanağı nereye yazılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Forumda toplantı tutanağı yazma hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, toplantı tutanaklarının genellikle aşağıdaki platformlarda yazıldığı bilinmektedir:
    • Canva Docs 1. Kullanıcılar, belgeleri gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yorum ekleyebilir 1.
    • Google Drive veya SharePoint 2. Tutanaklar, güvenli bir şekilde saklanabilir ve merkezi bir yerde paylaşılabilir 2.
    • Slack ve Gmail 4. Toplantı tutanakları ve belgeler, bu platformlar üzerinden paylaşılabilir 4.
    Ayrıca, toplantı tutanaklarını yazmak için çeşitli dijital araçlar ve şablonlar da kullanılabilir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı öncesi hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle beklentilerin ne olduğu hakkında konuşun. Önceki toplantı tutanaklarını ve gündemi inceleyin. Gerekli tüm belgeleri toplayın. 2. Toplantı sırasında: Tarih, saat, yer, katılımcıların ve katılamayanların isimleri gibi temel bilgileri not edin. Ana noktaları, farklı görüşleri ve kararları belgeleyin. Eylem maddelerini ve son teslim tarihlerini belirleyin. 3. Toplantı sonrası: Notlarınızı hemen yazıya dökün ve düzenleyin. Dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol edin. Tutanakları onaylatın ve dağıtın. Şablon kullanmak, tutanakların düzenli ve profesyonel bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir. Toplantı tutanağı örnekleri ve şablonları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Canva; Microsoft Create; getguru.com.

    Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

    Genel kurul toplantı tutanağı şu şekilde tutulur: 1. Tarih, toplantı yeri, katılımcılar ve gündem maddeleri yazılır. 2. Tüm tartışmalar ve kararlar ayrıntılı şekilde kaydedilir. 3. İtirazlar işlenir. 4. Tutanak düzenlenir ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. 5. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Elektronik ortamda tutulan genel kurul toplantı tutanaklarında, genel kurul toplantı tutanağının kopyası ve ekleri kullanıcı tarafından eklenir. Yasal gereklilikler için ilgili yerel yönetmelikler veya yasal yükümlülükler incelenmelidir.

    Toplantının sonunda tutanak tutulur mu?

    Evet, toplantının sonunda tutanak tutulur. Tutanaklarda, toplantıda yapılan konuşmaların ve alınan kararların saptanması sağlanır. Tutanaklarda ayrıca şu hususlar da yer alır: Toplantıyı yapan kuruluşun veya departmanın ismi; Toplantının yeri, tarihi, saati ve türü; Toplantının gündemi; Başkanın, raportörün, toplantıya katılanların ve katılmayanların isim ve görevleri; Komisyonların veya daha önce özel görevler verilmiş olan üyelerin raporları ve ekleri; Bitirilmemiş işler ve bunlarla ilgili olarak kararlaştırılan çözüm yolları; Yeni konular, tartışmalar ve alınan kararlar; Gelecek toplantının yeri, tarihi ve saati; Yetkililerin imzaları.

    Elektronik toplantı tutanağı nasıl alınır?

    Elektronik toplantı tutanağı almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Hazırlık: Toplantıdan önce, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alın. 3. Gerçek Zamanlı Transkripsiyon: Mümkünse, toplantıyı bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanarak kaydedin. 4. Yazıya Aktarma ve Düzenleme: Toplantıdan hemen sonra notlarınızı tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. İnceleme ve Onay: Tutanakları doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirin ve gerekli düzeltmeleri yapın.

    Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

    Toplantı tutanaklarına yazılmaması gerekenler şunlardır: Kişisel gözlemler veya yargılar. Toplantının kronolojik kaydı. Duygusal tonlar ve görüşler. Çözülmemiş konular.

    Toplantı notlarını kim tutar?

    Toplantı notlarını tutma görevi şu kişilere verilebilir: Sekreter veya yönetici asistanı. Raportör. Toplantı başkanı. Ayrıca, teknolojik gelişmelerle birlikte, toplantı notlarını tutmak için Microsoft Teams gibi dijital platformlar da kullanılabilir.

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey mi?

    Toplantı tutanağı ve toplantı notu aynı şey değildir. Toplantı notu, daha çok not alan kişinin kişisel kullanımı için oluşturulan resmi olmayan fikir derlemelerinden ibarettir. Toplantı tutanağı ise bir toplantı sırasında meydana gelen önemli her şeyin yazılı kaydıdır. Tutanaklar genellikle tarih, saat ve konum, katılımcıların listesi, önemli tartışma noktaları, alınan kararlar, atanan eylem öğeleri ve son tarihler gibi ayrıntıları içerir.