Dernekler, aşağıdaki durumlarda makbuz keser: 1. Üyelik Aidatları: Dernek üyeleri tarafından ödenen aidatlar, dernek harcamaları için kullanıldığında gider makbuzu ile belgelendirilir. 2. Hizmet Alımları: Dernek, temizlik, güvenlik, danışmanlık gibi hizmetler satın aldığında, bu hizmetler için ödenen bedel karşılığında gider makbuzu kesilir. 3. Mal Alımları: Dernek, faaliyetleri için gerekli malzemeleri (ofis malzemeleri, etkinlik malzemeleri) satın aldığında, bu alımlar da gider makbuzu ile belgelenir. 4. Etkinlik Giderleri: Dernek tarafından düzenlenen etkinlikler için yapılan harcamalar, gider makbuzu ile dökümante edilir. 5. Seyahat ve Konaklama Giderleri: Dernek üyeleri veya çalışanları, dernek faaliyetleri için seyahat ettiklerinde ve konaklama yaptıklarında, bu giderler gider makbuzu ile belgelendirilir. 6. Diğer Harcamalar: Dernek tarafından gerçekleştirilmesi gereken herhangi bir harcama (elektrik, su gibi fatura ödemeleri) gider makbuzu ile kaydedilir.