• Buradasın

    MEB EBYS'de gelen evrak nasıl onaylanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    MEB EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) gelen evrakın onaylanması için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. EBYS Ana Ekranına Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır 12.
    2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 13.
    3. Evrak Bilgilerini Girme: Konu kodu, konu ve evrakın gideceği klasör seçilir; miat (saklama süresi) ve gereği bilgileri doldurulur 13.
    4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı yazılır, gerekirse ekler eklenir ve ilgi kısmı doldurulur 13.
    5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 13.
    6. Onay: Onay yetkilisi (genellikle kurum müdürü) evrakı e-imza ile imzalar 13.
    7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys yardım nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yardımı almak için aşağıdaki yöntemlerden yararlanabilirsiniz: 1. EBYS Yardım Bileti: EBYS ile ilgili sorularınızı ve problemlerinizi çözmek için http://yardim.itu.edu.tr/ web sayfası üzerinden yardım bileti oluşturabilirsiniz. 2. Telefon: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nı (0212 285 3930) arayarak EBYS Destek Ekibi'nden mesai saatleri içinde yardım isteyebilirsiniz. 3. Üniversite İç-Ağı: Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi'nde EBYS için yardım masası ve EBYS Koordinatörlüğü'ne iç-ağ üzerinden yardım talebinde bulunabilirsiniz. 4. Sık Sorulan Sorular: EBYS'nin kendi içinde yer alan yardım sayfalarında sık sorulan sorular ve çözümlerini bulabilirsiniz. 5. Eğitim Videoları: EBYS'nin kullanımı ile ilgili eğitim videolarına sistemin yardım dokümanları bölümünden erişebilirsiniz.

    Gelen evrak dosyaya kaldırılmış ne zaman onaylanır?

    "Gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, emeklilik başvurularının Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından işleme alındığını gösterir.

    Ebys'de eski evraklara nasıl ulaşılır?

    EBYS'de eski evraklara ulaşmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yetki Ayarı: Eski belgeleri görme yetkisi yalnızca belirlenen kullanıcılara tanımlanmıştır. Bu role sahip kullanıcılar sisteme giriş yapmalıdır. 2. Menü Seçimi: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklanmalıdır. 3. "Eski EBYS Arşiv Evrakı" Seçeneği: Ardından "Arşiv Evrakı (Eski EBYS)" ve "Detaylı Evrak Arama" adımları seçilmelidir. 4. Tarih Aralığı: Sağ üst tarafta bulunan tarih aralığı sürüklenerek "Tümü" seçilmeli ve "Ara" butonuna tıklanmalıdır. 5. Kolon Ayarları: Belgeler ekrana geldiğinde sağ üst tarafta bulunan "Kolonlar Simgesi"ne tıklanarak kolon bilgileri düzenlenmeli ve kaydedilmelidir. Ayrıca, bazı EBYS sistemlerinde geçmiş akışları görüntülemek için "İş Akış Yönetimi" menüsünden "Geçmiş" seçeneğine tıklamak da mümkündür.

    MEB EBYS'de hangi evraklar imzalanır?

    MEB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden resmi yazılar imzalanır.

    Ebys evrak doğrulama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. MEB EBYS Belge Doğrulama: Milli Eğitim Bakanlığı'nın EBYS sistemi üzerinden belge doğrulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. https://ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidin. b. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodunu kopyalayın. c. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kodu yapıştırın. d. "Doğrula" butonuna tıklayın. e. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin. 2. e-Devlet Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden EBYS evraklarını doğrulamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. e-Devlet sistemine giriş yapın. b. Arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. c. "Evrak Doğrulama Kodu" ve "Evrak Sayısı" bilgilerini girin. d. "Sorgula" butonuna basarak belgenin doğruluğunu kontrol edin.

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır. 3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

    EBYS'de hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir. 3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir. 4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir.