Disiplin Kurulu Karar Defteri şu şekilde tutulur: 1. Karar Defteri Tutulması: - Disiplin kurulları, karar defteri tutar. - Bu defter, noter veya İl Dernekler Müdürlüğünce onaylanır. 2. Kararların Yazılması: - Disiplin Kurulu kararları, karar defterine yazılır ve kurul üyelerince imzalanır. - Karara katılmayan üyelerin görüşlerine kararın sonunda yer verilir. 3. Kararların Tebliği: - Kararlar, soruşturmanın taraflarına ve ilgili yönetim kuruluna tebliğ edilir. - Tebligatların bir örneği, soruşturma dosyasında saklanır. 4. Depolama: - Merkez ve Şube Disiplin Kurulu’nun karar defteri ve gelen-giden evrak kayıt defteri İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü tarafından onaylanır. - Merkez Disiplin Kurulunun defter, dosya ve kayıtları Genel Sekreter gözetiminde olmak kaydıyla Genel Merkezde, Şube Disiplin Kurulunun defter, dosya ve kayıtları şube sekreterinin gözetiminde şube merkezinde tutulur. Örnek Disiplin Kurulu Karar Defteri Tutma Adımları: 1. Görev Taksimi: Kurul üyeleri, ilk toplantıda görev taksimi yapar (başkan, başkan yardımcısı, kurul sekreteri gibi). 2. Kararların İşlenmesi: İlk toplantı dahil alınan her türlü karar, karar defterine yazılı olarak işlenir. 3. Usulüne Uygun Tutma: Disiplin yönetmeliği ve/veya disiplin kurulu çalışma usulü yönetmeliğine göre hareket edilir.