Dernek fesih tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Genel Kurul Kararı: Dernek, genel kurul kararı ile feshedilebilir. 2. Fesih Maddesi: Yönetim kurulu, fesih kararını alırken bu maddeyi açıkça belirtmelidir. 3. Tasfiye Kurulu: Fesih sonrasında, derneğin mal varlığını tasfiye etmek üzere son yönetim kurulu üyelerinden oluşan bir tasfiye kurulu oluşturulmalıdır. 4. Tutanak Hazırlığı: Tasfiye kurulu, derneğin hesaplarını inceler ve tespitlerini bir tutanağa bağlar. 5. Mülki İdare Amirliğine Başvuru: Fesih tutanağı ve gerekli diğer evraklar, il dernekler müdürlüğüne teslim edilir. Gerekli diğer belgeler arasında dernek fesih dilekçesi, genel kurul tutanağı ve hazirun listesi de bulunmaktadır.