• Buradasın

    Çankaya'da özel kalem ne iş yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Çankaya Belediyesi'nde Özel Kalem Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır:
    1. Başkanlık Makamının protokol iş ve işlemlerini düzenlemek ve yürütmek 1.
    2. Temsil, ağırlama, tören iş ve işlemlerini planlamak, koordine etmek ve yapmak 1.
    3. Başkanlık Makamının resmi ve özel haberleşmelerini yürütmek 1.
    4. Başkanlığın emirleri üzerine ilgili müdürlükler, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurmak ve işbirliği yapmak 1.
    5. Belediye başkanının dış ülkelere yaptığı seyahatlerle ilgili iş ve işlemleri ve yazışmaları yapmak 1.
    6. Basın özetlerinin ilgili birimlere ve makamlara duyurulmasını sağlamak ve sonuçlarını takip etmek 1.
    7. Anma ve tören gerektiren özel günlere ilişkin faaliyetlerin protokol işlerinin yürütülmesini sağlamak 1.
    8. Belediye santraline gelen tüm telefonları ilgili makam, müdürlük ya da personele aktarmak 1.
    9. Yardım talebi ile gelen vatandaşları dinlemek, çözüm yolları aramak ve ilgili makam ya da müdürlükle iletişim kurmak 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. cankaya.bel.tr
        1
      2. kamugundemi.com
        2
      3. ankara.meb.gov.tr
        3
      4. eleman.net
        4
      5. kgm.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özel kalem müdürleri nasıl atanır?

    Özel kalem müdürleri farklı kurumlarda farklı usullerle atanabilir: 1. Devlet Kurumları: Devlet kurumlarında özel kalem müdürü olabilmek için lisans mezunu olmak zorunludur. 2. Belediyeler: Belediyelerde özel kalem müdürü atamaları, İçişleri Bakanlığı'nın 2009 yılında çıkardığı genelgeye göre yapılır. Buna göre: - Özel kalem müdürü, öncelikle belediyede çalışan memurlar veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan memurlar arasından seçilir. - Memurlar dışındaki atamalar için İçişleri Bakanlığı'ndan izin alınması gerekir. - Atamalarda yükseköğrenim mezunlarına öncelik verilir.
    5 kaynak

    Özel kalem müdürünün yetkileri nelerdir?

    Özel kalem müdürünün yetkileri şunlardır: 1. Bakanın çalışma programını düzenlemek ve randevuları ayarlamak. 2. Resmi ve özel yazışmaları yürütmek ve protokol işlerini organize etmek. 3. Toplantı ve etkinlik organizasyonları yapmak. 4. İdari işlerin düzgün işleyişini sağlamak, evrak yönetimi ve dosyalama yapmak. 5. Personel yönetimi ve birim içindeki iş süreçlerini denetlemek. 6. Kamu ilişkileri ve yerel veya ulusal düzeydeki resmi yazışmaları yürütmek. 7. Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yerine getirmek.
    5 kaynak

    Özel kalem sekreteri ne iş yapar?

    Özel kalem sekreteri, üst düzey yöneticilerin veya kamu görevlilerinin günlük işlerini düzenlemek ve koordine etmekle sorumludur. Görevleri arasında: Randevu ve toplantıların düzenlenmesi: Yöneticinin programını oluşturmak ve randevuları ayarlamak. Yazışmaların takibi: Gelen ve giden yazışmaları takip etmek ve dosyaları düzenlemek. Seyahat düzenlemeleri: Seyahat programlarını yapmak ve gerekli organizasyonları gerçekleştirmek. Telefon trafiğinin yönetimi: Telefon görüşmelerini yönetmek ve yönlendirmek. Ofis malzemelerinin temini: Ofis malzemeleri ve ekipmanlarının teminini sağlamak. Ayrıca, özel kalem sekreteri, yöneticisinin ajandasını takip eder, şirket içi iletişimi yönetir ve önemli bilgileri toplayıp hazırlar.
    5 kaynak

    Özel kalem kime bağlıdır?

    Özel kalem müdürlüğü, genellikle belediye başkanı veya kurumun genel müdürü gibi üst düzey yöneticilere bağlıdır.
    5 kaynak