Özel kalem bütçesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Zaman Aralığını Belirleyin: Bütçeleme yapılacak zaman aralığına karar verin. 2. Nakit Akışı Tahmini Yapın: Aylık nakit akış tahmini yaparak, şirket hedeflerine ilişkin sapmaları önceden tespit edin. 3. Gelir/Gider Hesapları: Genel üretim giderleri, hizmet giderleri, araştırma ve geliştirme giderleri gibi üst bütçe kalemlerini belirleyin ve maliyet hesaplarını bütçe kalemleri altında toplayın. 4. Karşılaştırmalı ve Hedefe Yönelik Bütçe: Tarihsel satış verilerine ve geleceğe dönük tahminlere erişerek, bütçe sistemlerinde karşılaştırmalar yapın. 5. Sapma Analizleri: Aylık plan verileri ile gerçekleşen tutarlar arasındaki sapmaların büyüklüğünü analiz edin. 6. Bütçeyi Sürekli Takip Edin ve Revize Edin: Bütçeyi sürekli olarak revize edin ve yeni tahminler yapın. Ayrıca, proje bazlı özel kalem bütçesi hazırlarken aşağıdaki ek adımlar da önemlidir: - Proje Kapsamının Tanımlanması: Proje hedeflerini, teslim edilecek çıktıları ve faaliyetleri net bir şekilde belirleyin. - Gider Kalemlerinin Detaylandırılması: Personel giderleri, ekipman ve malzeme giderleri, seyahat ve konaklama giderleri gibi tüm gider kalemlerini detaylandırın. - Maliyet Tahminleri: Her bir gider kalemi için maliyet tahminleri yapın ve piyasa araştırması ile fiyat analizleri gerçekleştirin.