• Buradasın

    Devlet arşivi kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Devlet arşivlerinde belgelerin saklama süresi, saklama kriterlerine göre 1 ila 100 yıl arasında değişmektedir 1.
    Saklama süresi tamamlandığında belgeler için farklı işlemler uygulanır:
    • Transfer (A) 1. Saklama süresini tamamlayan belgeler, sürekli saklanmak üzere Devlet Arşivleri Başkanlığına transfer edilir 1.
    • Sürekli saklama (A) 1. Saklama planında "B" olarak belirtilen dosyalar, kurumda sürekli saklanır 1.
    • Değerlendirme (C) 1. Yapıları ve içerikleri nedeniyle doğrudan tasfiye planı uygulanmayacak belgeler, belirli bir süre sonunda değerlendirilir 1. Değerlendirme sonucunda "saklama, transfer veya imha" işlemi yapılır 1.
    • İmha (D) 1. Saklama süresi tamamlanan belgeler imha edilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Devlet arşivledi ne demek?

    Devlet arşivledi ifadesi, genellikle Devlet Arşivleri Başkanlığı tarafından belgelerin korunması, düzenlenmesi ve erişime açılması sürecini ifade eder. Devlet Arşivleri Başkanlığı, arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek, kamuda belge yönetimini sağlamak ve arşiv belgelerini korumakla görevlidir. Devlet Arşivleri Başkanlığı'nın bazı görevleri: Devlet arşivlerine ilişkin esasları belirlemek ve denetlemek. Arşiv belgelerinin tahribini önleyecek tedbirleri almak. Arşivlerden yararlanma usul ve esaslarını belirlemek. Arşiv belgelerini tasnif ederek araştırmaya açmak. Devlet arşivleri, kamu kurum ve kuruluşlarında yapılan iş ve işlemler ile gerçek veya tüzel kişilerin hizmetleri sonucunda oluşan belgelerin saklandığı yerlerdir.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, belgenin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi 10-14 yıl saklanır. Belgelerin saklama süresi, yasal düzenlemelere ve belgenin işlevine göre de belirlenebilir.

    Devlet arşivleri nasıl araştırılır?

    Devlet arşivlerinde araştırma yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru Formu Doldurma: Devlet Arşivleri Başkanlığı'nın web sitesindeki formlar bölümünden başvuru formunu indirip, bir fotoğraf ve nüfus cüzdanı fotokopisiyle birlikte şahsen veya posta yoluyla başvurulur. 2. Katalog Taraması: Web sitesindeki katalog tarama bölümüne üye olarak tarama yapılabilir. 3. Belge Temini: Tespit edilen belgelerin fotokopileri, şahsen veya vekil aracılığıyla alınabilir. Araştırma için gerekli koşullar: Tasnif işlemleri tamamlanmış ve en son işlem tarihi üzerinden 30 yıl geçmiş belgeler üzerinde araştırma yapılabilir. Personel sicil dosyaları ve şahıs dosyaları en son işlem tarihi üzerinden 101 yıl geçtikten sonra araştırmaya açılır. Araştırma süresi: Müracaat sonrası bir yıl süreyle araştırma yapılabilir; bu süre uzatılabilir.

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.

    3 yıl sonra arşiv kaydı silinir mi?

    3 yıl sonra arşiv kaydının silinip silinmeyeceği, mahkumiyetin türüne ve belirli koşulların oluşup oluşmadığına bağlıdır. Genel durum: Taksirli suçlar hariç, toplam bir yıl veya daha fazla hapis cezaları için arşiv kaydı, kaydın arşive alınma koşullarının oluşmasından itibaren 5 yıl sonra silinir. Özel durumlar: Memnu hakların iadesi: Bu karar alınırsa, arşiv kaydı 15 yıl sonra silinir. Süresiz hak yoksunlukları: Memnu hakların iadesi kararı alınmazsa, arşiv kaydı 30 yıl sonra silinir. Arşiv kaydının silinmesi için Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne başvuru yapılması gerekmektedir.

    Hangi evraklar 5 yıl saklanır?

    5 yıl saklanması gereken evraklardan bazıları şunlardır: Vergi beyannameleri, vergi tahakkuk fişleri. Elektrik faturaları. Ödeme vadesi dolan ödenmiş evraklar ve genelde kısa vadede ödenmesi gereken evraklar. Hayat sigortası talimatname dosyaları. Amortismana tabi kıymetin iktisabı ile ilgili belgeler. Evrak saklama süreleri, belgenin türüne ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir.

    Devlet Arşivleri'nde hangi belgeler var?

    T.C. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri'nde bulunan bazı belge türleri: Cumhuriyet Arşivi (BCA). Osmanlı Arşivi (BOA). Dışişleri Bakanlığı Türk Diplomatik Arşivi. Araştırmacılar, belgelerin tamamını çevrimiçi olarak görüntüleyebilirler ancak cihazlarına indirebilmek için satın alma işleminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.