Yol ücreti, genellikle şu durumlarda ödenir: İşe gidiş-geliş: Çalışanın iş yeri ile ikamet adresi arasındaki ulaşım masraflarını karşılamak için işveren tarafından ödenir. İş seyahatleri: İş toplantıları, müşteri ziyaretleri veya iş birliği gereksinimleri gibi nedenlerle yapılan seyahatlerde, uçak ve otobüs bileti, konaklama ve yemek masrafları gibi harcamalar işveren tarafından karşılanır. Askerlik: Yükümlünün ikamet adresi ile sevk edildiği askeri birlik arasındaki mesafeye göre hesaplanarak, askere sevk edilen kişilere ödenir. Yol ücretinin ödenmesi, işverenin inisiyatifinde olup, toplu iş sözleşmeleri veya bireysel iş sözleşmeleri kapsamında da düzenlenebilir.