Mal alımında iş sahibinin ödeme muhasebe kaydı, tahsilat makbuzu ve gider pusulası kullanılarak yapılır. Tahsilat makbuzu düzenlendiğinde yapılması gereken muhasebe kaydı şu şekildedir: 1. Borç Hesabı: İlgili faturaya istinaden yapılan tahsilat bedeli, borç hesabına kaydedilir. 2. Alacak Hesabı: Ödeme yapan tarafın yaptığı ödeme, alacak hesabına kaydedilir. Gider pusulası düzenlendiğinde ise muhasebe kaydı şu şekilde yapılır: 1. Gider Hesabı: Harcamanın türüne bağlı olarak ilgili gider hesabına kayıt yapılır (örneğin, ofis malzemesi alımı için 770 numaralı "Genel Yönetim Giderleri" hesabı). 2. KDV Hesabı: KDV tutarı, 391 numaralı KDV hesabına kaydedilir. 3. Nakit veya Banka Hesabı: Ödeme nakit yapıldıysa 100 Kasa Hesabı, banka yoluyla yapıldıysa ilgili banka hesabı kullanılır.