• Buradasın

    Satın almalarda hangi işlemler yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satın almalarda yapılan işlemler genel olarak şu adımları içerir:
    1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin veya kurumun ihtiyaçlarını belirlemek için diğer bölümlerle işbirliği yapılır 12.
    2. Tedarikçi Araştırması ve Seçimi: Potansiyel tedarikçiler belirlenir ve değerlendirilir, fiyatlar, kalite, teslim süreleri gibi faktörler göz önünde bulundurulur 13.
    3. Fiyat Müzakereleri: Tedarikçilerle fiyat müzakereleri yapılır ve en iyi anlaşma sağlanır 13.
    4. Sipariş Verme: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetler sipariş edilir, tedarikçilere resmi bir talep gönderilir 12.
    5. Stok Yönetimi: Envanter seviyeleri izlenir, aşırı stok tutmamak ve stok eksikliklerini önlemek için tedbirler alınır 1.
    6. Kalite Kontrol: Ürünlerin veya hizmetlerin kalitesi kontrol edilir ve gerektiğinde kalite sorunları ele alınır 1.
    7. Fatura ve Ödeme: Faturalar işlenir ve ödemeler yapılır 12.
    8. Raporlama ve Analiz: Harcamalar izlenir, veriler analiz edilir ve daha iyi işlemler için öneriler sunulur 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Doğrudan temin için hangi ilan verilir?

    Doğrudan temin için ilan, Kamu İhale Kurumu'na (KİK) elektronik ortamda her ay gönderilen bir bildirimdir. Ayrıca, idareler dilerse doğrudan temin kapsamında yapacakları alımları, EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden de ilan edebilirler.

    Satın alınan mallar hangi hesapta izlenir?

    Satın alınan mallar, 153 Ticari Mallar hesabında izlenir.

    Satın alma yetkilendirmesi nasıl yapılır?

    Satın alma yetkilendirmesi iki farklı bağlamda yapılabilir: 1. Araç Alım Satım Vekaleti: Bir kişinin aracını satmak veya almak için başkasını yetkilendirmesi, noter huzurunda düzenlenen bir vekaletname ile yapılır. 2. Online Satın Almalarda Yetkilendirme: Örneğin, Discord gibi platformlarda satın alma yetkilendirmesi, ödeme işlemi sırasında kullanıcının e-posta adresine gelen doğrulama adımını tamamlaması ile yapılır.

    Fiyat farkı hangi mal alımlarında uygulanır?

    Fiyat farkı, aşağıdaki mal alımlarında uygulanır: 1. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihalesi gerçekleştirilen ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na göre sözleşmeye bağlanan mal alımları. 2. Elektrik, doğal gaz, ilaç, petrol ürünleri ve sıvılaştırılmış petrol gazı ürünleri alımları. 3. Sözleşme süresi 180 günü aşan mal alımları, ancak bu durumda sadece 180 günden sonra yapılan kısım için fiyat farkı ödenir.

    ERP'de satın alma nasıl yapılır?

    ERP'de satın alma işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. İhtiyaç Analizi: İş süreçlerinin ve operasyonel verimliliğin iyileştirilmesi için ERP sisteminden beklenenler net bir şekilde tanımlanır. 2. İş Gereksinimleri Belgesi: İhtiyaç analizi sonucunda elde edilen veriler, işlevsel ve işlevsel olmayan öğeleri içeren bir iş gereksinimleri belgesinde toplanır. 3. Satıcıların Belirlenmesi: ERP hedeflerine ve olmazsa olmazlara göre potansiyel satıcılar belirlenir ve bazıları elenir. 4. Ürün Demosu: Seçilen satıcılarla ürün demosu yapılır, bu gösterim sırasında yazılımın organizasyonel ihtiyaçları ne kadar iyi karşıladığı değerlendirilir. 5. Nihai Karar ve Anlaşma: Tüm araştırmalar ve değerlendirmeler göz önünde bulundurularak nihai karar verilir ve anlaşma tamamlanır. Ayrıca, ERP'de satın alma süreci aşağıdaki modüller aracılığıyla da yönetilebilir: - Satın Alma Siparişi (PO): Müşterinin satıcıya gönderdiği, sipariş detaylarını, ürün miktarını ve türünü, ödeme şartlarını ve teslimat bilgilerini içeren belgedir. - Satın Alma Yönetimi: Talep, teklif, sipariş, irsaliye ve fatura gibi satın alma sürecinin tüm aşamalarını kapsar.

    Doğrudan temin hangi durumlarda yapılır?

    Doğrudan temin, belirli durumlarda kamu kurumlarının ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılan bir yöntemdir. Bu durumlar şunlardır: 1. Acil ihtiyaçlar: Doğal afetler gibi acil durumlarda hızlı malzeme alımı için. 2. Düşük maliyetli alımlar: Belirli bir tutarın altındaki alımlar için. 3. Teknik hizmetler: Uzmanlık gerektiren özel işler için. 4. Tek tedarikçi: İhtiyacın sadece belirli bir kişi veya kurumdan karşılanabilmesi durumunda. Ayrıca, doğrudan temin yöntemi, ihale prosedürlerine göre daha az evrak ve işlem gerektirdiği için bürokratik süreçleri azaltmak amacıyla da tercih edilir.

    Satın alma tablosu nasıl yapılır?

    Satın alma tablosu yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Alım bilgilerini girin: Her alım için ürün adı, kategori ve ölçü birimini ekleyin. 2. Mevcut stok seviyelerini belirtin: Güncel miktarları girerek stok durumunu kontrol edin. 3. Alım hareketlerini kaydedin: Satın alma, iade ve satış bilgilerini sisteme aktarın. 4. Stok güncellemelerini otomatik takip edin: Stok artış ve azalışını otomatik olarak izleyin. 5. Stok dengesini kontrol edin: Aylık alım ve satım analizlerini gözden geçirin. 6. Raporlama yapın: Detaylı tablolar ve grafiklerle alım takibinizi geliştirin. Microsoft Excel kullanarak satın alma tablosu oluşturmak için aşağıdaki şablonları kullanabilirsiniz: - Satın Alma Takip Excel Tablosu: XLSX ve Google Sheets formatlarında mevcuttur. - Satın Alma Raporu Excel Şablonu: Yine XLSX ve Google Sheets ile uyumludur.