• Buradasın

    ERP'de satın alma nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    ERP'de satın alma işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. İhtiyaç Analizi: İş süreçlerinin ve operasyonel verimliliğin iyileştirilmesi için ERP sisteminden beklenenler net bir şekilde tanımlanır 1. Finansal işlemler, sipariş yönetimi, CRM, İK, üretim, lojistik ve muhasebe işlevleri gibi alanlarda hangi iyileştirmelerin hedeflendiği belirlenir 1.
    2. İş Gereksinimleri Belgesi: İhtiyaç analizi sonucunda elde edilen veriler, işlevsel ve işlevsel olmayan öğeleri içeren bir iş gereksinimleri belgesinde toplanır 1.
    3. Satıcıların Belirlenmesi: ERP hedeflerine ve olmazsa olmazlara göre potansiyel satıcılar belirlenir ve bazıları elenir 1. En uygun iki veya üç satıcı üzerinde odaklanılır 1.
    4. Ürün Demosu: Seçilen satıcılarla ürün demosu yapılır, bu gösterim sırasında yazılımın organizasyonel ihtiyaçları ne kadar iyi karşıladığı değerlendirilir 1.
    5. Nihai Karar ve Anlaşma: Tüm araştırmalar ve değerlendirmeler göz önünde bulundurularak nihai karar verilir ve anlaşma tamamlanır 1.
    Ayrıca, ERP'de satın alma süreci aşağıdaki modüller aracılığıyla da yönetilebilir:
    • Satın Alma Siparişi (PO): Müşterinin satıcıya gönderdiği, sipariş detaylarını, ürün miktarını ve türünü, ödeme şartlarını ve teslimat bilgilerini içeren belgedir 2.
    • Satın Alma Yönetimi: Talep, teklif, sipariş, irsaliye ve fatura gibi satın alma sürecinin tüm aşamalarını kapsar 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Satın alma programı nedir?

    Satın alma programı, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, tedarikçilerin seçilmesi, satın alma işlemlerinin planlanması, yürütülmesi ve kontrol altına alınması sürecini ifade eder. Bu programlar, tedarik zincirinin optimizasyonuna yardımcı olur ve işletmelere şu avantajları sağlar: - Maliyet tasarrufu: Stratejik tedarikçi ilişkileri, toplu alım indirimleri ve uzun vadeli sözleşmelerle maliyetlerin düşürülmesi. - Verimlilik artışı: Süreçlerin otomasyonu ve dijitalleşme sayesinde operasyonel verimliliğin artırılması. - Risk yönetimi: Tedarikçi çeşitliliği ve performans değerlendirmeleri ile risklerin azaltılması. Bazı popüler satın alma programları şunlardır: - Streamline: Yapay zeka destekli, kullanıcı dostu bir arayüze sahip program. - Procurify: Harcama kontrolü ve maliyet avantajı sağlayan bulut tabanlı yazılım. - Kissflow Procurement Cloud: Özelleştirilebilir sistem ve harcama analizi özellikleri sunan program.

    Satın almalarda hangi işlemler yapılır?

    Satın almalarda yapılan işlemler genel olarak şu adımları içerir: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin veya kurumun ihtiyaçlarını belirlemek için diğer bölümlerle işbirliği yapılır. 2. Tedarikçi Araştırması ve Seçimi: Potansiyel tedarikçiler belirlenir ve değerlendirilir, fiyatlar, kalite, teslim süreleri gibi faktörler göz önünde bulundurulur. 3. Fiyat Müzakereleri: Tedarikçilerle fiyat müzakereleri yapılır ve en iyi anlaşma sağlanır. 4. Sipariş Verme: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetler sipariş edilir, tedarikçilere resmi bir talep gönderilir. 5. Stok Yönetimi: Envanter seviyeleri izlenir, aşırı stok tutmamak ve stok eksikliklerini önlemek için tedbirler alınır. 6. Kalite Kontrol: Ürünlerin veya hizmetlerin kalitesi kontrol edilir ve gerektiğinde kalite sorunları ele alınır. 7. Fatura ve Ödeme: Faturalar işlenir ve ödemeler yapılır. 8. Raporlama ve Analiz: Harcamalar izlenir, veriler analiz edilir ve daha iyi işlemler için öneriler sunulur.

    ERP nedir ne işe yarar?

    ERP (Enterprise Resource Planning), kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir ve işletmelerin verimliliğini artırmak için temel iş süreçlerini entegre eden ve otomatikleştiren bir yazılım sistemidir. ERP'nin işe yarar yönleri şunlardır: 1. Veri Merkezileştirme: Tüm departmanların tutarlı ve doğru bilgilere erişmesini sağlar, hataları azaltır ve yinelenen çabaları ortadan kaldırır. 2. Görev Otomasyonu: Faturalama veya sipariş işleme gibi rutin görevleri otomatikleştirerek çalışanların daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmasını sağlar. 3. Gerçek Zamanlı İçgörüler: İşletmeler, operasyonlar, finansal bilgiler ve performans hakkında gerçek zamanlı içgörüler elde edebilir. 4. Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Yerleşik düzenleme ve güvenlik özellikleri, işletmelerin endüstri standartlarına uymasına ve hassas verileri korumasına yardımcı olur. 5. İş Çevikliği: Pazardaki aksaklıklara veya değişimlere hızlı bir şekilde yanıt vermeyi sağlar.