Satın almalarda yapılan işlemler genel olarak şu adımları içerir: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin veya kurumun ihtiyaçlarını belirlemek için diğer bölümlerle işbirliği yapılır. 2. Tedarikçi Araştırması ve Seçimi: Potansiyel tedarikçiler belirlenir ve değerlendirilir, fiyatlar, kalite, teslim süreleri gibi faktörler göz önünde bulundurulur. 3. Fiyat Müzakereleri: Tedarikçilerle fiyat müzakereleri yapılır ve en iyi anlaşma sağlanır. 4. Sipariş Verme: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetler sipariş edilir, tedarikçilere resmi bir talep gönderilir. 5. Stok Yönetimi: Envanter seviyeleri izlenir, aşırı stok tutmamak ve stok eksikliklerini önlemek için tedbirler alınır. 6. Kalite Kontrol: Ürünlerin veya hizmetlerin kalitesi kontrol edilir ve gerektiğinde kalite sorunları ele alınır. 7. Fatura ve Ödeme: Faturalar işlenir ve ödemeler yapılır. 8. Raporlama ve Analiz: Harcamalar izlenir, veriler analiz edilir ve daha iyi işlemler için öneriler sunulur.