• Buradasın

    Proforma fatura ve teklif formu aynı mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Proforma fatura ve teklif formu farklı kavramlardır, ancak birbirleriyle ilişkilidir.
    Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya gönderilen, henüz kesinleşmemiş bir satış işlemine ait ön faturadır 13. Bu belge, alıcıya teklif edilen mal veya hizmetlerin türünü, miktarını, fiyatını ve diğer koşullarını belirtir 13.
    Teklif formu ise, satıcının müşteriye sunduğu resmi olmayan bir fiyat teklifidir 2. Ticari işlemlerin başlangıcında veya belirli bir süreçte, mal veya hizmetin tahmini maliyetini ve satış şartlarını içeren bu belge, taraflar arasında karşılıklı anlayışı sağlamak amacıyla kullanılır 2.
    Özetle, proforma fatura daha çok dış ticarette kullanılan bir belge iken, teklif formu genel iş yazışmalarında tercih edilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Proforma faturayı kim onaylar?

    Proforma faturayı alıcı onaylar. Alıcı, proforma faturayı kaşe ve imzalı şekilde onaylayarak, satış işleminin proformada belirtilen şekilde onaylandığını ve resmi faturanın bu detaylar dikkate alınarak hazırlanabileceğini gösterir.

    Proforma fatura Excel'de nasıl hazırlanır?

    Excel'de proforma fatura hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Ürün bilgilerini girin: Her bir ürün için ad, açıklama ve fiyat detaylarını ekleyin. 2. Müşteri bilgilerini toplayın: Alıcının adı, adresi ve iletişim bilgilerini kaydedin. 3. Fatura kalemlerini oluşturun: Her ürün için miktar ve birim fiyat bilgilerini girin. 4. Vergi oranlarını belirtin: Uygun vergi oranlarını seçerek toplam tutarı hesaplayın. 5. Toplam tutarı kontrol edin: Fatura toplamı ve ödeme şartlarını gözden geçirin. 6. Faturayı kaydedin: Tamamlanmış faturayı Excel formatında kaydedin veya yazdırın. Ayrıca, Excel'de proforma fatura şablonları indirip kullanarak da bu süreci hızlandırabilirsiniz.

    Excel'de teklif formu nasıl hazırlanır?

    Excel'de teklif formu hazırlamak için iki ana yöntem vardır: 1. Hazır Şablonları Kullanma: Microsoft tarafından sunulan veya internette bulabileceğiniz hazır Excel teklif şablonlarını kullanabilirsiniz. Adımlar: 1. Microsoft Office Online'ı ziyaret edin ve uygun bir şablon bulun. 2. Şablonu indirin ve Excel'de açın. 3. Bilgilerinizi şablon üzerindeki yer tutucuları doldurarak girin. 4. Teklifi gözden geçirin ve kaydedin. 2. Kendi Özel Şablonunuzu Oluşturma: Hazır şablonlar ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılamayabilir, bu durumda kendi özelleştirilmiş şablonunuzu oluşturmanız daha etkili olacaktır. Adımlar: 1. Yeni bir Excel çalışma kitabı açın. 2. İlk satıra şirket logonuzu ve teklif başlığını ekleyin. 3. Müşteri adını, adresini ve iletişim bilgilerini girmek için bir alan oluşturun. 4. Ürün veya hizmetlerinizi, miktarlarını, birim fiyatlarını ve toplam fiyatlarını içeren bir tablo oluşturun. 5. Formüller kullanarak toplam fiyatı otomatik olarak hesaplayın. 6. Dosyayı bir şablon (.xltx) olarak kaydedin, böylece gelecekte tekrar kullanabilirsiniz. Ayrıca, Excel'in sunduğu diğer özellikler ile teklif formunuzu daha profesyonel hale getirebilirsiniz: Kenarlıklar, renkler ve yazı tiplerini kullanarak formun görünümünü geliştirin. Açılır liste özelliği ile ürün seçimlerini ve müşteri bilgilerini kolayca yapın. XLOOKUP, SUM ve IF gibi formülleri kullanarak hesaplamaları otomatikleştirin.

    Proforma fatura ne işe yarar?

    Proforma fatura, satış yapılmadan önce müşteriye gönderilen gayriresmî bir ön fatura olarak işlev görür. Başlıca işlevleri: 1. Anlaşmanın Netleştirilmesi: Ticaret başlamadan önce tarafların anlaşmalarını ve hizmetin ya da malın detaylarını netleştirir. 2. Teklif Özelliği: Bir teklif niteliği taşır ve ticaretin gerçekleşmesi durumunda resmî faturaların oluşturulmasına zemin hazırlar. 3. Maliyet Belirleme: Alıcıların toplam maliyeti ve birim fiyatları önceden görmelerini sağlayarak bütçe yapmalarına yardımcı olur. 4. Ödeme ve Teslimat Koşulları: Vade süreleri, ödeme yöntemleri ve teslimat şartları gibi detayları içerir. 5. Lojistik Planlama: Uluslararası ticarette lojistik planlamaları kolaylaştırır. Proforma fatura, hukuki bir yükümlülük oluşturmaz ve malın ya da hizmetin satışı için bir taahhüt içermez.

    Proforma Fatura Örneği Nereden İndirilir?

    Proforma fatura örneği aşağıdaki platformlardan indirilebilir: 1. proje-ornegi.com: Bu sitede proforma fatura örnekleri Excel ve Google Sheets formatlarında sunulmaktadır. 2. proformafatura.net: Bu sitede Excel, Word ve PDF formatında proforma fatura örnekleri bulunmaktadır. 3. bizimhesap.com: Bu blog yazısında, Word, Excel veya Google Sheets gibi programlarda kullanılabilecek proforma fatura şablonları önerilmektedir.

    Proforma ve normal fatura arasındaki fark nedir?

    Proforma ve normal fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Amaç: Proforma fatura, alıcıya mal veya hizmet hakkında bilgi verirken, normal fatura ödenmesi gereken miktarı belirtir. 2. Taahhüt: Proforma fatura, alıcıya belirli bir mal veya hizmet için taahhüt sağlar; normal fatura ise bu hizmetin bedelini talep eder. 3. Kullanım Zamanı: Proforma fatura, satış sürecinde kullanılırken, normal fatura satış tamamlandığında düzenlenir. 4. Defter Kaydı: Proforma fatura gelir gider defterine kaydedilmezken, normal fatura her iki taraf için de kaydedilmelidir.

    Proforma faturada KDV nasıl hesaplanır?

    Proforma faturada KDV hesaplanmaz, çünkü bu belge tahmini maliyetleri ve ticaret şartlarını içeren bir ön teklif niteliğindedir. KDV, yalnızca gerçek fatura düzenlenirken, işlem tamamlandığında hesaplanır ve vergi kayıtları için önemli bir belge haline gelir.