Kar payı muhasebe kaydı, kâr dağıtım kararı alındığında yapılır. Bu karar genellikle genel kurul tarafından alınır ve kârın dağıtılmasına karar verildiğinde, kâr payı sahiplerine ödenecek tutarların kaydedilmesi gerekir. Kâr payı muhasebe kaydı için bazı önemli adımlar: Kâr payı avansı dağıtımı durumunda, ödeme yapıldığında veya tahakkuk ettiğinde kaydedilir. Kâr payı dağıtımı kararı alındığında, "131 Ortaklardan Alacaklar" veya "198 Diğer Çeşitli Dönen Varlıklar" hesapları borçlandırılır. Fiilen ödeme yapıldığında, "331 Ortaklara Borçlar" hesabı borçlandırılır. Örnek muhasebe kaydı: Kâr payı avansı dağıtımı için: 25.11.2016 131.Ortaklardan Alacaklar veya 198.Diğer Çeşitli Dönen Varlıklar (Borç) 331.Ortaklara Borçlar (Alacak) Fiilen ödeme yapıldığında: 01.06.2017 331.Ortaklara Borçlar (Borç) 102.Bankalar (Alacak) Not: Muhasebe kayıtları, şirketin kullandığı hesap planına ve yasal düzenlemelere göre değişiklik gösterebilir.