Aktif iş arayan, aşağıdaki durumlarda pasif hale gelir: 1. İşveren tarafından değerlendirilme dışı bırakılması: İş ilanı için gerekli niteliklere sahip bir aday bulunması veya başvuru süresinin dolması gibi nedenlerle iş ilanı pasif hale getirilebilir. 2. Profilin güncellenmemesi: İŞKUR'da oluşturulan profil, uzun süre boyunca kullanılmazsa sistem tarafından otomatik olarak pasif hale getirilir. 3. İşe girme: İş arayan kişi işe girdiğinde, iş arama statüsü otomatik olarak pasif olur.