• Buradasın

    Eşgudum toplantısı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Eşgüdüm toplantısı, farklı bölüm, birim, kişi veya kuruluşların aynı amaç ve hedef doğrultusunda işbirliği yapması için düzenlenen toplantıdır 45.
    Bu toplantılarda, faaliyetlerin uyumu, zamanlaması ve birbirleriyle olan ilişkileri dikkate alınarak yakın işbirliği yapılır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Eşgudumlu hareket etmek ne demek?

    Eşgüdümlü hareket etmek, birden fazla kişi veya grubun ortak bir hedefe yönelik olarak işbirliği yapması anlamına gelir. Bu terim, koordinasyon ve uyum içinde çalışmayı ifade eder.

    Bir toplantıda neler yapılır?

    Bir toplantıda yapılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı Amacının Belirlenmesi: Toplantının neden yapıldığı ve hedeflerinin net bir şekilde belirlenmesi gerekir. 2. Ön Bilgilendirme: Toplantı zamanı, yeri ve konusu önceden katılımcılarla paylaşılmalıdır. 3. Genel Özet: Toplantıya başlarken, genel hatlarıyla toplantının konuları ve amaçları iletilmelidir. 4. Zaman Yönetimi: Toplantı için bir çizelge hazırlanmalı ve hangi konulara ne kadar zaman ayrılacağı belirlenmelidir. 5. Konu Dışına Çıkılmaması: Belirlenen konuların dışına çıkılmaması için moderatör tarafından yönlendirme yapılmalıdır. 6. Etkileşimli Ortam: Herkesin söz alabileceği ve fikirlerini ifade edebileceği bir ortam oluşturulmalıdır. 7. Not Alma: Toplantıda konuşulanların ve alınan kararların kaydedilmesi önemlidir. 8. Toplantı Sonrası Değerlendirme: Toplantı sonuçlarına dair katılımcılara geri bildirim verilmelidir.

    Etkili bir toplantı nasıl yapılır?

    Etkili bir toplantı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Amaç Belirleme: Toplantının net bir amacının belirlenmesi, katılımcıların odaklanmasını sağlar ve toplantının verimli geçmesini sağlar. 2. Katılımcı Listesi ve Davetiyeler: Toplantıya katılacak kişilerin doğru bir şekilde belirlenmesi ve davetiyelerin gönderilmesi önemlidir. 3. Etkin Bir Gündem Oluşturma: Toplantının ana amacına uygun ana başlıkların belirlenmesi ve her bir başlık için zaman çerçevelerinin oluşturulması gereklidir. 4. Zamanı Etkili Kullanma: Toplantı öncesinde bir zaman çizelgesi oluşturarak her gündem maddesi için belirli bir süre ayırmak ve zaman tutucusu atamak önemlidir. 5. Etkili İletişim Stratejileri: Açık, net ve sade bir dil kullanarak karmaşık konuları anlaşılır bir şekilde ifade etmek ve katılımcıları konuşmaya teşvik etmek gerekir. 6. Toplantı Sonrası Değerlendirme ve Takip: Alınan kararları, belirlenen eylem adımlarını ve paylaşılan bilgileri içeren kapsamlı bir toplantı notu hazırlanmalı ve katılımcılara dağıtılmalıdır.