• Buradasın

    e-Fatura ve e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-Fatura ve e-arşiv fatura kesme süreçleri şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Vergi Mükellefi Olmak: Öncelikle bir şirket kurulmalı ve vergi mükellefi olunmalıdır 1.
    2. e-Fatura veya e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır 13. Bu işlem için bir entegratör firma ile çalışılabilir 1.
    3. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi ve numarası, satıcı ve alıcının adı, satılan ürün/hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, genel toplam, ödeme şekli) hazırlanmalıdır 13.
    4. Faturanın Düzenlenmesi ve Gönderimi:
      • e-Fatura: Alıcı kurumsal bir firma ise, fatura GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir 1.
      • e-Arşiv Fatura: Bireysel müşteriler için hazırlanır ve e-posta ya da yazıcı çıktısı olarak teslim edilebilir 1.
    5. Faturaların Saklanması: Faturalar, yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır ve e-Fatura ve e-Arşiv sisteminde otomatik olarak dijital ortamda saklanır 13.
    Önemli Notlar:
    • Faturanın, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir, aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir 1.
    • e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere e-arşiv fatura kesilmesi zorunludur 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-arşiv fatura nasıl görüntülenir?

    E-arşiv fatura görüntülemek için aşağıdaki yöntemlerden yararlanabilirsiniz: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in geliştirdiği e-arşiv fatura portalına ebelge.gib.gov.tr adresinden giriş yaparak "e-Arşiv Fatura Sorgulama" bölümünden faturalarınızı sorgulayabilirsiniz. 2. Özel Entegratör Sistemleri: GİB tarafından onaylanmış özel entegratörler üzerinden de e-arşiv faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. 3. Fatura Üzerinden Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-arşiv faturalarda karekod bulunması zorunlu hale geldi. E-arşiv faturalara ulaşmakta sorun yaşarsanız, faturayı kesen firma ile iletişime geçmeniz önerilir.

    E-Arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?

    E-Arşiv fatura ve e-fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: E-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmelere gönderilir ve alınır. 2. İletim ve Raporlama: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilir ve herhangi bir raporlama yapılmaz. 3. Format: E-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. 4. Belge Çıktısı: E-Fatura'da elektronik ortamda alıcıya iletilir ve kağıt çıktı alınamaz.

    E-arşiv fatura ile e-fatura aynı anda kesilir mi?

    Evet, e-arşiv fatura ve e-fatura aynı anda kesilebilir.

    E-arşiv fatura ile normal fatura arasındaki fark nedir?

    E-arşiv fatura ile normal (kağıt) fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanım Alanı: E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara düzenlenirken, normal fatura e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında kullanılır. 2. İletim Süreci: E-arşiv faturalar doğrudan alıcıya iletilir ve günlük olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanır. 3. Format Zorunluluğu: E-arşiv faturalarda format zorunluluğu yoktur, ancak belirli standartlara uyulması gerekir. 4. Kağıt Çıktısı: E-arşiv faturaların fiziksel bir çıktısı olabilirken, normal faturaların çıktısı geçerli sayılmaz.

    E-Arşiv fatura örneği nasıl olmalı?

    E-Arşiv fatura örneği şu bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tipi: Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilmelidir. 2. Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilmelidir. 3. Fatura Tarihi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulmalıdır. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın Gönderimi: Onaylanan e-Arşiv fatura, PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Yasal olarak e-arşiv faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilir mi?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. Her iki fatura türü de, aynı anda kullanılarak alıcıya elektronik olarak iletilebilir.