• Buradasın

    e-Arşiv fatura nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-Arşiv fatura kesmek için üç temel yöntem bulunmaktadır:
    1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir 12. Portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturulup müşterilere iletilebilir 1.
    2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir 13. Bu sistemler, e-Fatura ve e-Arşiv Faturaların otomatik olarak oluşturulmasını sağlar 1.
    3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir 1. Bu sistemler, otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlar sunar 1.
    e-Arşiv fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:
    1. e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır 1.
    2. Fatura düzenlenecek müşterinin bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir 1.
    3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir 1.
    4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir 1.
    5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-arşiv fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde kesilip gönderilmelidir.

    E arşiv fatura kaç gün içinde sorgulanır?

    E-arşiv fatura, düzenlenme tarihini takip eden ayın ilk 15 günü içinde sorgulanabilir.

    E-Arşiv fatura örneği nasıl olmalı?

    E-Arşiv fatura örneği şu bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tipi: Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilmelidir. 2. Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilmelidir. 3. Fatura Tarihi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulmalıdır. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın Gönderimi: Onaylanan e-Arşiv fatura, PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Yasal olarak e-arşiv faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.

    E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

    E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

    E-Arşiv fatura iptal talebi nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura iptal talebi aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. GİB Portalı'na Giriş: Mali mühür veya elektronik imzanızla GİB e-Belge Uygulamaları portalına giriş yapın. 2. "Adıma Düzenlenen Belgeler" Sekmesi: Soldaki menüden "İşlemler" bölümüne girip "Düzenlenen Belgeler" sekmesine tıklayın. 3. Fatura Seçimi ve İptal Talebi: İptal etmek istediğiniz faturayı tarih aralığını seçerek sorgulayın ve "İptal Talebi Oluştur" butonuna tıklayın. 4. İptal Nedeni ve Onay: İptal nedenini girin ve "Uyarıyı Okudum" kutucuğunu işaretleyerek talebi gönderin. İptal talebi oluşturulduktan sonra, talebin onaylanıp onaylanmadığını "İptal ve İtiraz Durumu" bölümünden takip edebilirsiniz.

    E arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesine giriş yapın: https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresine giderek e-Belge sorgulama sayfasına erişin. 2. Gerekli bilgileri girin: Sorgulama için genellikle şu bilgiler gereklidir: - VKN/TCKN: Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası. - Fatura Numarası: Faturanın üzerinde yer alan benzersiz numara. - Ödenecek Tutar: Faturanın genel toplamı. - Güvenlik Kodu: Sayfada üretilen doğrulama kodu. 3. Sorgulama yapın: Bilgileri girdikten sonra "Gönder" veya benzeri bir butona tıklayarak sorgulama işlemini başlatın. 4. Sonuçları inceleyin: Sorgulama sonucunda, ilgili fatura ile ilgili detayları görebilirsiniz. 5. Fatura bilgilerini kaydedin veya yazdırın: Gerekirse sorgulama sonuçlarını kaydedebilir veya doğrudan sayfadan yazdırabilirsiniz.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.