E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Alıcı Durumu: E-fatura, sadece e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında düzenlenirken, e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayan işletmelere veya kişilere kesilir. 2. Gönderim ve Saklama: E-fatura sadece elektronik ortamda gönderilir ve saklanır, kağıt çıktısı geçerli sayılmaz. 3. GİB Bildirimi: E-fatura, gönderildiğinde eş zamanlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilir. 4. Format: E-faturanın formatı ve içeriği GİB tarafından belirlenirken, e-arşiv faturada istenilen format kullanılabilir. 5. İptal Süreci: E-faturanın iptali sadece alıcının reddi veya iadesi ile mümkünken, e-arşiv faturanın iptali için 7 günlük bir süre vardır ve GİB'e rapor edilmesi gerekmektedir.