Vaka çalışması hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Vaka Seçimi: Gerçek bir durumu yansıtan, yeterince karmaşık ve incelemeye değer bir vaka seçilmelidir. 2. Araştırma ve Veri Toplama: Vakayı anlamak için geniş bir araştırma yapılmalı ve şu kaynaklar kullanılmalıdır: gözlemler, mülakatlar, anketler, şirket raporları, ilgili makaleler ve literatür. 3. Problemin Tanımlanması: Vakayı detaylı olarak inceledikten sonra, ana sorunun veya problemlerin net bir şekilde tanımlanması gerekir. 4. Analiz ve Çözüm Önerileri: Sorunun nedenlerini analiz etmek ve çözüm yolları aramak gerekir. 5. Sonuç ve Öneriler: Yapılan analizler özetlenmeli ve çıkarılan dersler belirtilmelidir. Ek olarak, vaka çalışmasının net, akıcı ve profesyonel bir dille yazılması, gereksiz teknik terimlerden ve jargondan kaçınılması önerilir.