Üst yazıya yazılması gereken bilgiler genellikle şu unsurları içerir:
- Tarih: Yazının yazıldığı tarih, en üstte yer alır 12.
- Alıcı Bilgileri: Yazının kimlere yönlendirileceği burada belirtilir 14.
- Gönderen Bilgileri: Yazıyı gönderenin adı, unvanı ve imzası yer almalıdır 14.
- Mesaj İçeriği: Üst yazının ana kısmı, belgenin amacı ve içeriği hakkında bilgi verir 13.
- İlgi: Belgenin bağlantılı olduğu diğer belge veya belgelerin belirtildiği bölümdür 4.
- Hitap: Metin sonunda, yazan kişinin makamına göre "Arz ederim", "Rica ederim" gibi ifadeler kullanılır 2.
Bu bilgiler, üst yazının etkili ve doğru bir şekilde hazırlanması için gereklidir.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: