Üst yazıda "ilgi" şu şekilde yazılır:
- "İlgi" yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır 123.
- "Sayı", "Konu" ve "İlgi" yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta ":" işareti aynı hizada yazılır 23.
- İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı "İlgi" yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır 23.
- İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanır 23.
- İlgide, "tarihli ve sayılı" ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti konulur 123.
Örnek:
İlgi : a) Ahmet DEMİR’in 12.08.2014 tarihli dilekçesi 23. b) İdareyi Geliştirme Başkanlığının 20.08.2014 tarihli ve 72131250-542-263 sayılı yazısı 23. c) İçişleri Bakanlığı (Personel Genel Müdürlüğü)’nın 27.08.2014 tarihli ve 25308947-903.01-55 sayılı yazısı 23. ç) 04.09.2014 tarihli ve 89243403-903.06.01-391 sayılı yazımız 23. d) Dış İlişkiler Başkanlığının 11.09.2014 tarihli 23024398-779-1973 sayılı yazısı 3.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: