İlgi yazısına istinaden cevap verirken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Açılış paragrafı. 2. Beceriler ve deneyimler. 3. Heyecan ve uyum. 4. Eylem çağrısı. 5. Teşekkür. Ayrıca, ilgi yazısının konusunu özetleyen ve alıcının dikkatini çeken bir "Konu" satırı kullanmak da faydalı olabilir. Örnek bir ilgi yazısı için aşağıdaki kaynak kullanılabilir: hobievimiz.com.tr. Resmi yazışmalarda ilgi ifadesi kullanırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: İlgi ifadesi genellikle “Konu:” şeklinde başlar ve ardından yazının ana konusunu kısa ve öz bir şekilde belirtir. İlgi ifadesinin açık ve anlaşılır olması, karşı tarafın mektubu daha kolay okumasını sağlar. İlgi ifadesi seçilirken konunun özeti ve netliği göz önünde bulundurulmalıdır. Resmi yazışmalarla ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynak kullanılabilir: mevzuat.gov.tr.