Resmi yazılarda sayfa düzeni şu şekilde olmalıdır: Yazı alanı: Sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. Başlık: Kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak, "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılarak, kalın ve koyu yazılmalıdır. Sayı ve evrak kayıt numarası: Başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solunda yer alır. Tarih: Gün, ay ve yıl rakamla, aralarına (/) işareti konularak yazılır. Konu: "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Gönderilen makam: Konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Metin: "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır. İmza: Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak, yazıyı imzalayacak makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. Adres: Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde, sayfa sonuna soldan başlayarak yazılır. Gizlilik derecesi: Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle belirtilir.