Resmi yazılarda sayfa düzeni şu şekilde olmalıdır: 1. Yazı Alanı: Sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. 2. Başlık (Antet): Belgeyi gönderen idarenin adı, ilk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra büyük harflerle idarenin adı ve üçüncü satıra ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle birimin adı yazılır. 3. Sayı ve Tarih: Sayı, DETSİS'te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ve belge kayıt numarasından oluşur; tarih ise sağda yer alır. 4. Konu: Yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde kelimelerin baş harfleri büyük olarak yazılır. 5. Muhatap: Belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir, büyük harflerle yazılır. 6. Metin: "İlgi" ile "İmza" arasındaki kısımdır, paragraflar 1,25 cm içeriden başlar ve iki yana hizalanır. 7. İmza: Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında belirli bir düzenle yazılır. 8. Ek ve Dağıtım: Gerekli durumlarda ek ve dağıtım bilgileri son sayfada yer alır.